Software per agenzie di viaggi per creare preventivi più velocemente e proteggere i margini

Cos'è il software per agenzie di viaggi?

Una piattaforma professionale che centralizza fornitori, itinerari, preventivi, documenti, pagamenti e rendicontazione in modo che le agenzie lavorino più velocemente con meno errori e file più puliti e verificabili.

In che modo Ezus velocizza la quotazione?

Modelli riutilizzabili, componenti con tariffe in tempo reale e documenti regolamentati ti consentono di assemblare preventivi pronti per il marchio in pochi minuti. Costi, maggiorazioni, tasse e valute si aggiornano in tempo reale per ridurre i tempi di rilavorazione e risposta.

Come vengono gestiti i fornitori, i contratti tariffari e la disponibilità?

Mantieni un catalogo centralizzato di contratti, condizioni, date di blackout e disponibilità. Collega gli articoli agli itinerari, aggiornali una volta, riutilizzali ovunque e riduci le incoerenze tra i canali.

Possiamo importare dati esistenti?

Sì. Importa clienti, fornitori, prodotti e listini prezzi tramite CSV/Excel o API. Il nostro team di onboarding aiuta con la mappatura e la convalida per una migrazione pulita.

Ho bisogno di competenze specifiche?

Niente affatto. Il software è progettato per essere il più intuitivo possibile.

Ottieni anche tutorial, domande frequenti e un centro assistenza con molte risorse. A seconda dell'abbonamento, puoi anche beneficiare di slot di formazione con un Account Manager dedicato.

In qualsiasi momento puoi contattare l'assistenza tramite chat online, telefono o e-mail.

Cosa succede quando i piani cambiano (interruzioni)?

Rivaluta rapidamente, cambia servizio, proteggi nuovamente i viaggiatori e mantieni coerente il tuo file. Tutte le modifiche vengono registrate per verificabilità e controllo qualità interno.

Che dire di ruoli, autorizzazioni e conformità?

I controlli di accesso basati sui ruoli (RBAC), la governance dei documenti e gli audit trail completi ti aiutano a stabilire chi può visualizzare o modificare i dati sensibili. Ezus è in linea con le buone pratiche del GDPR per la gestione dei dati.

Che aspetto ha l'implementazione?

Un percorso guidato: scoperta, configurazione, importazione dei dati, configurazione dei modelli e formazione degli utenti. La maggior parte dei team passa dal progetto pilota al go-live in una sequenza temporale breve e strutturata, a seconda dell'ambito e della qualità dei dati.

What is the best travel agency software in 2026?

Per agenzie e team B2B nei segmenti FIT, Gruppi e MICE. Utenti tipici: produzione, vendite, operazioni e finanza — con file condivisi, aggiornati e prezzi sotto controllo.

A chi è destinato il software Ezus per agenzie di viaggio?

Ad agenzie di viaggio e team B2B nei segmenti FIT, Gruppi e MICE. Utenti tipici: team prodotto, vendite, operazioni e finanza che necessitano di dati condivisi in tempo reale con controllo di prezzi e margini.

Come proteggiamo i margini con Ezus?

Tieni traccia delle aliquote nete/commissionabili, dei ricarichi, del cambio e dell'IVA man mano che crei. Imposta il margine obiettivo, esegui scenari tariffari, blocca i prezzi di vendita e conserva una cronologia completa delle modifiche per file puliti e verificabili.

Ezus gestisce più valute e più lingue?

Sì. I preventivi, gli itinerari, i voucher e le fatture sono multivaluta e multilingue, con modelli personalizzati adatti per i documenti rivolti ai clienti.

Il software per agenzie di viaggio è adatto alle piccole agenzie?

Sì, e spesso sono proprio le piccole agenzie a trarne i maggiori benefici. Sostituire Excel e la creazione manuale dei documenti consente a un team di 2 persone di operare come uno di 5. Ezus supporta l’onboarding delle piccole agenzie in pochi giorni con modelli preconfigurati e un responsabile del successo dedicato. Il piano Professional parte da 75 € per utente al mese.

Come gestiamo gruppi, allotment e rooming list?

Crea preventivi per più partecipanti, monitora le tipologie di camere e gli allotment, gestisci le rooming list e segui disponibilità e date di cut-off da un unico luogo.

Posso aggiungere o eliminare utenti nel mio team su Ezus?

Ovviamente puoi aggiungere/rimuovere utenti in qualsiasi momento su Ezus dalla sezione «Team» con un solo clic.
Gli abbonamenti aggiuntivi vengono calcolati su base proporzionale e, nel caso di abbonamenti annuali, viene registrato un credito per le postazioni utente disattivate.

In che modo è utile il portale clienti?

Condividi proposte e documenti di viaggio in modo sicuro, raccogli approvazioni e pagamenti e tieni informati i viaggiatori senza sovraccaricare le email.

Offrite integrazioni e un'API?

Sì. Collega i gateway CRM, di finanza/contabilità e di pagamento; usa l'API pubblica per flussi di lavoro o esportazioni personalizzati. I piani Enterprise offrono opzioni API private.