Software per agenzie di viaggi per creare preventivi più velocemente e proteggere i margini

Cos'è il software per agenzie di viaggi?

Una piattaforma professionale che centralizza fornitori, itinerari, preventivi, documenti, pagamenti e rendicontazione in modo che le agenzie lavorino più velocemente con meno errori e file più puliti e verificabili.

In che modo Ezus velocizza la quotazione?

Modelli riutilizzabili, componenti con tariffe in tempo reale e documenti regolamentati ti consentono di assemblare preventivi pronti per il marchio in pochi minuti. Costi, maggiorazioni, tasse e valute si aggiornano in tempo reale per ridurre i tempi di rilavorazione e risposta.

Come vengono gestiti i fornitori, i contratti tariffari e la disponibilità?

Mantieni un catalogo centralizzato di contratti, condizioni, date di blackout e disponibilità. Collega gli articoli agli itinerari, aggiornali una volta, riutilizzali ovunque e riduci le incoerenze tra i canali.

Possiamo importare dati esistenti?

Sì. Importa clienti, fornitori, prodotti e listini prezzi tramite CSV/Excel o API. Il nostro team di onboarding aiuta con la mappatura e la convalida per una migrazione pulita.

Ho bisogno di competenze specifiche?

Niente affatto. Il software è progettato per essere il più intuitivo possibile.

Ottieni anche tutorial, domande frequenti e un centro assistenza con molte risorse. A seconda dell'abbonamento, puoi anche beneficiare di slot di formazione con un Account Manager dedicato.

In qualsiasi momento puoi contattare l'assistenza tramite chat online, telefono o e-mail.

Cosa succede quando i piani cambiano (interruzioni)?

Rivaluta rapidamente, cambia servizio, proteggi nuovamente i viaggiatori e mantieni coerente il tuo file. Tutte le modifiche vengono registrate per verificabilità e controllo qualità interno.

Che dire di ruoli, autorizzazioni e conformità?

I controlli di accesso basati sui ruoli (RBAC), la governance dei documenti e gli audit trail completi ti aiutano a stabilire chi può visualizzare o modificare i dati sensibili. Ezus è in linea con le buone pratiche del GDPR per la gestione dei dati.

Che aspetto ha l'implementazione?

Un percorso guidato: scoperta, configurazione, importazione dei dati, configurazione dei modelli e formazione degli utenti. La maggior parte dei team passa dal progetto pilota al go-live in una sequenza temporale breve e strutturata, a seconda dell'ambito e della qualità dei dati.

Who is Ezus travel agency software for?

Agenzie di viaggio e team B2B in tutto FIT, gruppi e MICE. Utenti tipici: prodotti, vendite, operazioni e finanze, che necessitano di dati live condivisi con prezzi e margini controllati.

Come proteggiamo i margini con Ezus?

Tieni traccia delle aliquote nete/commissionabili, dei ricarichi, del cambio e dell'IVA man mano che crei. Imposta il margine obiettivo, esegui scenari tariffari, blocca i prezzi di vendita e conserva una cronologia completa delle modifiche per file puliti e verificabili.

Ezus gestisce più valute e più lingue?

Sì. I preventivi, gli itinerari, i voucher e le fatture sono multivaluta e multilingue, con modelli personalizzati adatti per i documenti rivolti ai clienti.

Come gestiamo gruppi, allocazioni e liste di camere?

Crea preventivi per più partecipanti, monitora i tipi e le allocazioni delle camere, gestisci gli elenchi delle camere e segui la disponibilità e le date limite da un unico posto.

Posso aggiungere o eliminare utenti nel mio team su Ezus?

Ovviamente puoi aggiungere/rimuovere utenti in qualsiasi momento su Ezus dalla sezione «Team» con un solo clic.
Gli abbonamenti aggiuntivi vengono calcolati su base proporzionale e, nel caso di abbonamenti annuali, viene registrato un credito per le postazioni utente disattivate.

In che modo è utile il portale clienti?

Condividi proposte e documenti di viaggio in modo sicuro, raccogli approvazioni e pagamenti e tieni informati i viaggiatori senza sovraccaricare le email.

Offrite integrazioni e un'API?

Sì. Collega i gateway CRM, di finanza/contabilità e di pagamento; usa l'API pubblica per flussi di lavoro o esportazioni personalizzati. I piani Enterprise offrono opzioni API private.