Reisebüro-Software
Vom Angebot bis zur Rechnung: jede Reise an einem Ort
Ezus ist eine Software für Reisebüros, die speziell für individuelle Reisen entwickelt wurde. Erstellen Sie Reiseverläufe, kalkulieren Sie Angebote, buchen Sie Leistungsträger und stellen Sie Rechnungen – alles in einem Tool, ohne doppelte Eingaben, für FIT, Gruppen und MICE.
Was ist eine Reisebüro-Software?
Eine Reisebüro-Software bündelt alles rund um eine Reise in einem einzigen Tool: die Kundenanfrage, den Reiseverlauf, das Angebot, die Buchungen bei Leistungsträgern, die Reiseunterlagen, die Zahlungen und die Rechnungsstellung.
Für ein Reisebüro mit individuellen Reisen geht es nicht nur darum, Zeit zu sparen. Es geht darum, präzise Angebote zu versenden, die Marge zu kennen, bevor eine Reise bestätigt wird, und nicht mehr von einer Tabelle abhängig zu sein, die nur eine Person versteht.
Ohne Software
- Ein Excel-Angebot pro Reise, für den Reiseverlauf in Word kopiert
- Bestätigungen der Leistungsträger verstreut im Posteingang
- Eine Marge, die Sie erst kennen, wenn die Reisenden wieder zu Hause sind
- Anzahlungen und Restzahlungen manuell nachverfolgt
Mit Ezus
- Ein Angebot aus Ihrem Katalog, mit stets aktuellem Preis pro Person
- Der Status jeder Buchung bei Leistungsträgern direkt im Vorgang
- Ihre Marge bei jeder Änderung sichtbar und danach mit den Ist-Werten verglichen
- Links für Anzahlung und Restzahlung direkt am Projekt
Die Funktionen der Reisebüro-Software Ezus
Sechs vernetzte Module: Was Sie einmal eingeben, wird überall genutzt, vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung.
Individuelle Angebote und Reiseverläufe
Stellen Sie jede Reise Tag für Tag aus Ihrem Katalog an Produkten, Leistungsträgern und Destinationen zusammen. Vorlagen-Etappen bringen ihre Texte, Fotos und Preise gleich mit.
- Reiseverläufe über mehrere Länder mit interaktiver Karte
- Preis pro Person und Reisegesamtpreis in Echtzeit neu berechnet
- Vorlagenreisen, die Sie von Kunde zu Kunde wiederverwenden
Kalkulation und Margen
Saison- oder Pauschalpreise, Provisionen, Rückvergütungen, Rabatte und Steuern: Jede Kalkulationszeile enthält Einkaufspreis, Verkaufspreis und Marge.
- Warnung, sobald Sie Ihr Margenziel unterschreiten
- Margenbesteuerung
- Mehrere Währungen mit Wechselkursen von Xe
Angebote und Reiseunterlagen
Web-Angebote, detaillierte Kostenaufstellungen, Reisebücher und Voucher werden aus Reiseverlauf und Kalkulation erstellt, im Design Ihrer Marke und in der Sprache Ihres Kunden.
- Über 50 Vorlagen für Angebote, Reisebücher und Kostenaufstellungen
- Export als PDF, PowerPoint und Excel
- Ein Online-Reisendenbereich für jede Reise
Buchungen bei Leistungsträgern
Versenden Sie Buchungsanfragen gesammelt über Vorlagen und verfolgen Sie die Antwort jedes Leistungsträgers, ohne den Vorgang zu verlassen.
- Status „angefragt“, „bestätigt“ oder „zu buchen“ für jede Leistung
- Rooming-Listen direkt aus dem CRM
- Ein Voucher mit QR-Code pro Leistungsträger
CRM für Reisebüros
Jede Anfrage landet in einer Pipeline. Nachfassaktionen, Erinnerungen und Teamaufgaben bringen den Vorgang bis zum Abschluss voran, ohne Haftnotizen oder geteilte Tabellen.
- Pipeline- und Kalenderansicht
- Kundendatensätze mit ihren Reisen verknüpft
- Aktivitätsverlauf des Teams
Rechnungsstellung und Zahlungen
Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Rechnungen der Leistungsträger und Kundenzahlungen sind dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Sie vergleichen geplante und tatsächliche Marge, Reise für Reise.
- Links für Anzahlung und Restzahlung per Karte oder SEPA mit Ezus Pay
- Automatische Nummerierung von Rechnungen und Gutschriften
- Exporte für Ihre Buchhaltung
Von der Kundenanfrage bis zur Schlussrechnung
Ein einziger Vorgang begleitet die Reise durch alle Schritte. Niemand gibt etwas doppelt ein, und das ganze Team sieht den aktuellen Stand.
- 1
Anfrage
Die Anfrage landet im CRM, mit einer Erinnerung zum Nachfassen.
- 2
Angebot
Reiseverlauf und Kalkulation entstehen gemeinsam, aus Ihrem Katalog.
- 3
Reisevorschlag
Der Kunde erhält ein Web-Angebot in Ihrem Design und in seiner Sprache.
- 4
Buchungen
Anfragen an Leistungsträger, Rooming-Listen und Voucher werden direkt aus dem Vorgang versendet.
- 5
Zahlungen
Anzahlung bei Bestätigung, Restzahlung vor Abreise, per Karte oder SEPA.
- 6
Rechnungsstellung
Rechnungen, Gutschriften und tatsächliche Marge, mit Exporten für die Buchhaltung.
Eine Software, die zu Ihrem Vertrieb passt
Wechseln Sie von einer individuellen Reise zu einer Gruppenreise oder einem Firmenevent, ohne das Tool zu wechseln.
Individuelle Reisen
Ändern Sie eine Hotelkategorie oder eine Etappe, und der Preis pro Person wird sofort neben dem Reisegesamtpreis aktualisiert.
Ein Angebot, mehrere Gruppengrößen
Kalkulieren Sie 10, 20 oder 30 Reisende auf einmal, mit automatischen Freiplätzen für die Reiseleitung und Rooming-Listen aus dem CRM.
Firmenevents
Planen Sie auf die Viertelstunde genau, legen Sie die Mehrwertsteuer pro Produkt fest und versenden Sie Angebote so detailliert, wie es Ihre Firmenkunden erwarten.
Sie organisieren ihre Reisen mit Ezus
„Bei der Erstellung und Kalkulation unserer Angebote haben wir mühelos 25 % an Produktivität gewonnen.“
„Früher dauerte eine Neukalkulation 15 bis 20 Minuten. Mit Ezus schaffen wir das jetzt in höchstens 5 Minuten.“
So wählen Sie die richtige Reisebüro-Software
Prüfen Sie diese sechs Punkte, bevor Sie Preise vergleichen. Sie machen im Alltag den Unterschied, weit mehr als die Länge einer Funktionsliste.
Die wichtigsten Lösungen 2026 im VergleichSie deckt den gesamten Lebenszyklus der Reise ab
Von der Anfrage bis zur Rechnung. Jedes zusätzliche Tool bedeutet mehr doppelte Eingaben und eine weitere Fehlerquelle.
Sie berechnet Margen so wie Sie
Provisionen, Rückvergütungen, Margenbesteuerung, Währungen: Die Rechnung muss Ihrer Realität entsprechen, nicht einem generischen Modell.
Sie erstellt Dokumente, die zu Ihnen passen
Angebote, Reisebücher und Voucher sind das, was Ihr Kunde sieht. Sie sollten hochwertig, in Ihrem Design und in seiner Sprache sein.
Sie verwaltet Leistungsträger und Gruppen
Buchungsanfragen, Status, Rooming-Listen: Hier verlieren Agenturen die meisten Stunden.
Sie lässt sich mit Ihren anderen Tools verbinden
Buchhaltung, E-Rechnungsplattform, bestehende Tools: Eine API und Konnektoren ersparen Ihnen doppelte Eingaben.
Das Onboarding ist inklusive
Import der Inhalte, Schulung und reaktionsschneller Support: Eine Software hilft nur, wenn das ganze Team sie auch nutzt.
In wenigen Tagen startklar
Die meisten Agenturen starten innerhalb weniger Tage, mit ihren eigenen Inhalten.
Eine Demo mit Ihren Reisen
Ein Spezialist zeigt Ihnen Ezus anhand Ihrer realen Fälle: FIT, Gruppen oder MICE.
Ihre Inhalte importiert
Beim Onboarding importiert das Ezus-Team Ihre Vorlagen und Inhalte, damit Sie nicht mit einem leeren Konto starten.
Schulung und Begleitung
Einzelschulung mit einem Experten, zwei feste Ansprechpartner im Support und drei Monate enge Begleitung.
Ab dem Premium-Tarif: öffentliche API, über 7.000 Apps via Zapier und ein KI-Konnektor für Claude, ChatGPT, Mistral Vibe und Grok.
Reisebüro-Software: häufig gestellte Fragen
Was ist eine Verwaltungssoftware für Reisebüros?
Es ist das Tool, das Produktion und Verwaltung eines Reisebüros zentralisiert: Reiseverläufe, Angebote, Buchungen bei Leistungsträgern, Reiseunterlagen, Kundenbeziehungen, Zahlungen und Rechnungsstellung. Ezus vereint diese Schritte in einem einzigen Vorgang pro Reise, sodass nichts zwischen Excel, Word, E-Mail und Ihrer Buchhaltungssoftware doppelt eingegeben werden muss.
Eignet sich Ezus für kleine Reisebüros?
Ja. Die Preise gelten pro Nutzer, und der Professional-Tarif deckt bereits Reiseverläufe, Angebote, Dokumente, CRM, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen ab. Der Enterprise-Tarif ist für Organisationen ab 30 Nutzern konzipiert.
Was kostet eine Reisebüro-Software wie Ezus?
Der Professional-Tarif beginnt bei 75 € pro Nutzer und Monat, der Premium-Tarif bei 100 € pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung. Der Enterprise-Tarif wird auf Anfrage ab 30 Nutzern angeboten.
Verwaltet Ezus die Rechnungsstellung und die Margenbesteuerung?
Ja. Ezus erstellt Ihre Ausgangsrechnungen mit automatischer Nummerierung, Ihre Gutschriften und die Nachverfolgung der Rechnungen von Leistungsträgern, jeweils dem Projekt zugeordnet. Die Margenbesteuerung für Reisebüros ist in die Kalkulation integriert, und Sie exportieren Ihre Rechnungen für Ihre Buchhaltung.
Ist Ezus bereit für die E-Rechnung?
Ezus bereitet Ihre Ausgangs- und Eingangsrechnungen mit allen erforderlichen Angaben vor und übermittelt sie über Zapier oder die Ezus-API (ab dem Premium-Tarif) an Ihre E-Rechnungsplattform. Die regulatorische Formatierung und Übermittlung übernimmt diese zertifizierte Plattform.
Wie lange dauert der Einstieg?
Die meisten Agenturen sind innerhalb weniger Tage startklar, mit einem Kick-off-Termin, einer Einzelschulung mit einem Experten, zwei festen Ansprechpartnern im Support und drei Monaten enger Begleitung. Der Support antwortet in weniger als 30 Minuten.
Kann ich meine bestehenden Inhalte übernehmen?
Ja. Beim Onboarding importiert das Ezus-Team Ihre Vorlagen und Inhalte, sodass Sie mit Ihrem eigenen Katalog starten und nicht mit einem leeren Konto.
Können meine Kunden online bezahlen?
Ja. Mit Ezus Pay senden Sie bei Bestätigung einen Link zur Anzahlung und vor der Abreise einen Link zur Restzahlung. Ihre Kunden zahlen per Karte oder SEPA-Überweisung auf einer Zahlungsseite in Ihren Markenfarben, und jede Zahlung wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.
Erleben Sie Ezus mit Ihren eigenen Reisen
Ein Spezialist für Reisesoftware zeigt Ihnen Ezus anhand Ihrer Reisearten: FIT, Gruppen oder MICE.