Software para tour operadores de safaris

El software para tour operadores de safaris que sigue a cada viajero, de la solicitud a la factura

Deja de hacer malabares entre Excel, Word y tu bandeja de entrada. Centraliza cada solicitud de safari, ahorra 3 horas por cotización y controla tus márgenes en tiempo real.

Rated 4.9 ⭐ on
Utilizado por más de 600 agencias en más de 70 países
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¿Por qué elegir Ezus como software para tu actividad de safaris?

Diseñado para tour operadores de safaris y DMC africanos, Ezus centraliza cada solicitud, viajero e itinerario en un solo lugar para cotizar más rápido, hacer seguimientos más inteligentes y cerrar más safaris.

1

Centraliza cada solicitud de safari

Deja de buscar entre correos y hojas de cálculo. Cada viajero, proveedor, cotización e itinerario vive en un único archivo accesible para todo tu equipo, desde tu comercial en Ciudad del Cabo hasta tus operaciones en Nairobi.

2

No pierdas ninguna reserva de safari

Sigue cada etapa de la solicitud, automatiza recordatorios y activa seguimientos antes de que los prospectos se enfríen. Tu pipeline sigue activo mientras creas safaris inolvidables.

3

Convierte los datos de viajeros en safaris confirmados

Campos específicos de safari, rooming lists, asignación de vehículos e historial de viajes aparecen en el momento justo. Tu equipo comercial sabe exactamente qué lodges, parques y extras ofrecer.

4

Una plataforma, todo tu back office de safaris

A diferencia de los CRM genéricos y las herramientas de cotización, Ezus conecta de forma nativa viajeros, itinerarios, contratos de lodges, márgenes multidivisa y facturas. Sin integraciones complejas, sin doble registro.

Los CRM genéricos y las hojas de cálculo no se diseñaron para los safaris. Tu operación merece más.

Itinerarios multi-campamento, asignación de vehículos y guías, precios en USD/EUR/ZAR, tasas de parques, gravámenes de conservación, comisiones de agentes. Un presupuesto de safari no es un paquete de playa. La mayoría de las herramientas obligan a tu equipo a pelearse con el software en lugar de vender el viaje.

Presupuestos a la altura de la realidad safari

Multi-día, multi-campamento, multi-vehículo. Construye un itinerario de 12 noches Kenia-Tanzania con traslados, game drives, tasas de parques y listas de habitaciones en un solo presupuesto, no en cinco hojas de cálculo.

Multidivisa por defecto

Los lodges cotizan en USD, los traslados en moneda local, tu cliente paga en EUR. Ezus gestiona el cambio, los márgenes y el IVA en tiempo real para que dejes de perder dinero en las variaciones de tipo de cambio entre presupuesto y factura.

Tu catálogo de lodges y campamentos, una sola vez

Construye tu biblioteca de proveedores de campamentos, lodges, parques y socios DMC. Tarifas netas, precios por temporada, políticas para niños, condiciones de cancelación. Actualiza una vez, reutiliza en cada presupuesto.

Propuestas con tu marca que ganan reservas

Envía itinerarios interactivos con mapas, fotos y desglose día a día bajo tu propia marca. Se acabaron los PDF de 2014. Tu tasa de conversión te lo agradecerá.

Margen protegido en cada presupuesto

Mira tu margen real en vivo mientras construyes. Detecta la pérdida antes de enviar. Controla las comisiones de agentes, los recargos de proveedores y el beneficio final a lo largo de toda la temporada.

Operaciones y finanzas, por fin conectadas

Del presupuesto al voucher de proveedor, a la factura del cliente, al reporte financiero. Una sola plataforma, sin doble entrada, sin pagos olvidados a tus socios de campamento antes de la temporada alta.

Llevar un negocio de safaris en hojas de cálculo sale más caro de lo que parece.

La mayoría de los operadores de safari con los que hablamos pierden al menos 3 horas por presupuesto reconstruyendo el mismo itinerario, persiguiendo tarifas de proveedores por email y revisando dos veces los márgenes en Excel. En todo un equipo comercial, son sueldos enteros gastados en administración en lugar de vender viajes.

3h ahorradas por presupuesto safari con plantillas y un catálogo estructurado
5 divisas gestionadas en un solo presupuesto (USD, EUR, ZAR, KES, TZS y más)
1 plataforma que reemplaza tu CRM, Excel, Word y herramienta de propuestas

Conectar +9000 herramientas para agilizar sus flujos de trabajo de viaje

Ezus se integra a la perfección con tus herramientas favoritas, como CRM, correo electrónico, documentos y más, para que todo funcione en un flujo de trabajo fluido.

Ellos lo dicen mejor que nosotros

¡En BDMX nos encanta trabajar con Ezus!

BDMX INCOMING
Agencia local (DMC)

BDMX INCOMING

Sonia y su equipo

¡Recomiendo Ezus a todas las agencias de viajes!

Mycomm
Agencia Outgoing

Mycomm

Soline Larroque

¡Un software fácil de aprender y un equipo disponible y eficiente!

Evasions USA
Agencia local (DMC)

Evasions USA

Lina y Jordania

¡Ezus nos ha permitido mejorar significativamente la presentación de nuestros programas!

Les voyages d'Angèle
Agencia local (DMC)

Les voyages d'Angèle

Olivier & Angèle

¡Es un placer trabajar con el equipo de Ezus!

Heaven Travel
Agencia Outgoing

Heaven Travel

Baptiste y su equipo

¡Ezus ha sido un apoyo eficaz para nuestra operación turística!

Voe Travel
Agencia local (DMC)

Voe Travel

Victor, Claudia and their team

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Soluciones a medida para cada tipo de cliente con el software Ezus DMC

Ezus ayuda a las agencias de DMC a gestionar las diversas necesidades de los clientes, desde viajeros independientes hasta eventos corporativos y viajes en grupo, todo en una plataforma optimizada.

Viajeros independientes (FIT)

Ofrezca experiencias de viaje totalmente personalizadas que cumplan con las expectativas de los viajeros independientes. Con Ezus, cree itinerarios únicos que destaquen la autonomía y la originalidad en cada propuesta.

Eventos corporativos (MICE)

Gestione fácilmente reuniones, incentivos, conferencias y eventos con nuestro software DMC todo en uno. Coordine a los proveedores, los asistentes, los presupuestos y los extras, incluida la gestión del IVA y los pagos centralizados.

Viajes en grupo

Garantice un funcionamiento fluido para los viajes en grupo. Con Ezus, cree presupuestos interactivos, controle la disponibilidad de habitaciones y personalice cada detalle para ofrecer experiencias grupales memorables y fluidas.

Profesional
75€ /usuario /mes
Facturado anualmente
Solicitar una demo
Generador de itinerarios
Herramienta de presupuestos
Sitios web para viajeros personalizables (compatible móvil)
Documentos de viaje personalizables
Itinerarios interactivos en el mapa
Catálogo integrado (productos, proveedores y destinos)
CRM de viajes integrado
Gestión de tareas
Facturación avanzada
Portal de pago integrada
Reservas (tabla y calendario)
Colaboración en equipo (derechos y accesos personalizados)
Soporte en línea y por correo
Acceso a los recursos de Ezus
El más popular
Premium
100€ /usuario /mes
Facturado anualmente
Solicitar una demo
Todas las funcionalidades Professional
Buzón integrado para la comunicación con proveedores
Traducción automática (multilingüe)
URLs personalizadas para tu portal de viajeros
Multimarca
Informes financieros automatizados
API pública para conectar tus herramientas
Soporte prioritario y gestor de cuenta dedicado
Empresa
Todas las funcionalidades Premium
Más de 30 usuarios
Informes avanzados
Paneles personalizados
API privada e integraciones personalizadas
Funcionalidades y flujos de trabajo a medida
Inicio de sesión único (SSO)
Tarifas exclusivas para volúmenes de pago superiores a 1 M € en la pasarela
Plan de implementación personalizado para la integración

Frequently Asked Questions

What is travel agency software?

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A professional platform that centralizes suppliers, itineraries, quotes, documents, payments, and reporting so agencies work faster with fewer errors and cleaner, auditable files.

How does Ezus speed up quoting?

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Reusable templates, live rate components, and governed documents let you assemble brand-ready quotes in minutes. Costs, markups, taxes, and currencies update in real time to cut rework and response time.

How are suppliers, rate contracts, and availability managed?

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Maintain a central catalog of contracts, conditions, blackout dates, and availability. Link items to itineraries, update once, reuse everywhere, and reduce inconsistency across channels.

Can we import existing data?

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Yes. Import clients, suppliers, products, and price lists via CSV/Excel or API. Our onboarding team helps with mapping and validation for a clean migration.

Do I need specific skills?

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Not at all.The software is designed to be as intuitive as possible.

You also get tutorials, an FAQ, and a help center with many resources. Depending on your subscription, you can also benefit from training slots with a dedicated Account Manager.

At any time you can contact support via online chat, phone, or email.

What happens when plans change (disruptions)?

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Reprice quickly, swap services, re-protect travelers, and keep your file consistent. All changes are logged for auditability and internal QA.

What about roles, permissions, and compliance?

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Role-based access controls (RBAC), document governance, and full audit trails help you enforce who can view or edit sensitive data. Ezus aligns with GDPR good practices for data handling.

What does implementation look like?

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A guided path: discovery, config, data import, template setup, and user training. Most teams go from pilot to go-live in a short, structured timeline, depending on scope and data quality.

What is the best travel agency software in 2026?

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The best travel agency software depends on your business model. For B2B agencies, DMCs, and tour operators running tailor-made trips, Ezus is the leading all-in-one platform with multi-currency, multi-VAT, and multilingual document generation built in. For a full comparison, see our 2026 guide to the best travel agency software.

Who is Ezus travel agency software for?

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Travel agencies and B2B teams across FIT, Groups, and MICE. Typical users: product, sales, operations, and finance, who need shared live data with controlled pricing and margins.

How do we protect margins with Ezus?

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Track net/commissionable rates, markups, FX and VAT as you build. Set target margin, run pricing scenarios, lock selling prices, and keep a full change history for clean, auditable files.

Does Ezus handle multi-currency and multiple languages?

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Yes. Quotes, itineraries, vouchers, and invoices are multi-currency and multilingual, with branded templates suitable for client-facing documents.

Is travel agency software suitable for small agencies?

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Yes, and small agencies often benefit the most from travel agency software. Replacing Excel and manual document creation allows a 2-person team to operate like a 5-person team. Ezus onboards small agencies in a few days with preconfigured templates and a dedicated success manager. The Professional plan starts at 75 EUR per user per month.

How do we manage groups, allocations, and rooming lists?

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Build multi-participant quotes, track room types and allocations, manage rooming lists, and follow availability and cut-off dates from one place.

Can I add or delete users in my team on Ezus?

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Of course you can add/remove users at any time on Ezus from your ‘Team’ section in just 1 click.
Additional subscriptions are calculated on a pro-rata basis and in the case of annual subscriptions a credit is recorded for deactivated user seats.

How does the client portal help?

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Share proposals and travel docs securely, collect approvals and payments, and keep travelers informed without email overload.

Do you offer integrations and an API?

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Yes. Connect CRM, finance/accounting, and payment gateways; use the public API for custom workflows or exports. Enterprise plans offer private API options.

Do you still have questions?

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