Software für Reiseveranstalter
Reisen einmal konzipieren, jede Abreise durchführen
Ezus ist eine Software für Reiseveranstalter, die ihre eigenen mehrtägigen Reisen konzipieren. Gestalten Sie Touren aus Ihrem Katalog, kalkulieren Sie jede Abreise, füllen Sie Plätze, teilen Sie Reisende in Gruppen auf und stellen Sie jeder Gruppe eine eigene Rechnung, für feste Abreisen, Privatreisen und Gruppen.
Was ist eine Software für Reiseveranstalter?
Eine Software für Reiseveranstalter, auch Tour-Management-Software genannt, vereint alles, was ein Reiseveranstalter produziert und verkauft: den Reisekatalog, die Kalkulation jeder Abreise, die Buchungen bei Leistungsträgern, die Teilnehmerlisten, die Reiseunterlagen und die Rechnungsstellung.
Für einen Reiseveranstalter ist die Herausforderung nicht ein einzelnes Angebot. Es geht darum, dieselbe Reise an vielen Terminen mit unterschiedlich großen Gruppen durchzuführen und dabei die Marge jeder Abreise im Griff zu behalten.
Ohne Software
- Eine Tabelle pro Abreise, von der letzten kopiert
- Teilnehmerlisten für jeden Leistungsträger neu abgetippt
- Eine Rechnung pro Familie oder Paar, von Hand geschrieben
- Plätze und Mindestteilnehmerzahlen in einer separaten Datei verfolgt
Mit Ezus
- Reisen aus Ihrem Katalog dupliziert, Preise neu berechnet
- Eine Teilnehmerliste für Rooming-Listen, Voucher und Rechnungen
- Eine Rechnung pro Gruppe, in einem einzigen Schritt erstellt
- Freie Plätze und Mindestteilnehmerzahl in jeder Abreise sichtbar
Die Funktionen der Reiseveranstalter-Software Ezus
Sechs vernetzte Module: Die Reise, die Sie einmal konzipieren, wird im selben Vorgang kalkuliert, verkauft, gebucht und abgerechnet.
Reisekatalog und Reiseverläufe
Konzipieren Sie jede Reise Tag für Tag aus Ihren Leistungsträgern, Aktivitäten und Destinationen und speichern Sie sie als Musterreise, die Sie für jeden neuen Termin oder Kunden duplizieren.
- Reiseverläufe über mehrere Länder mit interaktiver Karte
- Musterreisen, die Sie für jede Abreise duplizieren
- Pakete, die die Leistungen eines Leistungsträgers bündeln
Kalkulation für jede Abreise
Die Mengen richten sich nach der Zahl der Reisenden, Nächte oder Tage: Eine für 12 Personen kalkulierte Reise wird für 24 neu berechnet, ohne eine Zeile anzufassen. Zuschläge, Rabatte und Provisionen werden automatisch berechnet.
- Mengen nach Reisenden, Tagen oder Nächten berechnet
- Saisonpreise und mehrere Währungen
- Warnung, sobald Sie Ihr Margenziel unterschreiten
Broschüren, Angebote und Reiseunterlagen
Web-Angebote, Broschüren, Reisebücher und Voucher werden aus der Reise und ihrer Kalkulation erstellt, im Design Ihrer Marke und in der Sprache Ihrer Reisenden.
- Über 50 Vorlagen für Angebote, Reisebücher und Kostenaufstellungen
- Export als PDF, PowerPoint und Excel
- Ein eigenes Markendesign pro Label oder Wiederverkäufer
Buchungen bei Leistungsträgern und Rooming-Listen
Versenden Sie Buchungsanfragen gesammelt über Vorlagen, verfolgen Sie die Antwort jedes Leistungsträgers und teilen Sie Rooming-Listen, die aus der Teilnehmerliste erstellt werden.
- Status „angefragt“, „bestätigt“ oder „zu buchen“ für jede Leistung
- Rooming-Listen mit Ihren eigenen Reisendenfeldern
- Ein Voucher mit QR-Code pro Leistungsträger
Reisende, Gruppen und Vertriebspipeline
Importieren Sie Reisende aus einer CSV-Datei, ergänzen Sie eigene Felder wie Reisepass oder Zimmernummer und verfolgen Sie jede Anfrage in einer Pipeline bis zur Buchung.
- Bis zu 15.000 Reisende pro Vorgang
- Eigene Reisendenfelder, in Dokumenten wiederverwendet
- Pipeline- und Kalenderansicht
Rechnungsstellung Gruppe für Gruppe
Im SIG-Modus hat jede Gruppe einer Abreise ihre eigenen Produkte, ihre eigene Kalkulation und ihre eigenen Rechnungen, adressiert an ihren Hauptkontakt. Sie sehen Gruppe für Gruppe, was bereits eingenommen wurde und was noch aussteht.
- Ein Rechnungsentwurf pro Gruppe in einem einzigen Schritt
- Anzahlungs- und Restzahlungsrechnungen
- Export mit einem Ordner pro Gruppe
Von der Reisekonzeption bis zu den Gruppenrechnungen
Ein einziger Vorgang begleitet jede Abreise durch alle Schritte. Niemand gibt etwas doppelt ein, und das ganze Team sieht den aktuellen Stand.
- 1
Konzipieren
Die Reise entsteht aus Ihrem Katalog und wird als Musterreise gespeichert.
- 2
Kalkulieren
Mengen und Zuschläge richten sich nach der Zahl der Reisenden.
- 3
Verkaufen
Angebote und Broschüren in Ihrem Design gehen in der Sprache Ihrer Reisenden hinaus.
- 4
Füllen
Reisende werden importiert und auf Gruppen verteilt, die Plätze werden verfolgt.
- 5
Buchen
Anfragen an Leistungsträger, Rooming-Listen und Voucher werden direkt aus dem Vorgang versendet.
- 6
Abrechnen
Eine Rechnung pro Gruppe, Zahlungen bis zur Abreise verfolgt.
Ein Tool für alle Arten, Ihre Reisen zu verkaufen
Feste Abreisen, Privatreisen und geschlossene Gruppen nutzen denselben Katalog, mit einer jeweils passenden Berechnungsmethode.
Feste Abreisetermine
Familien, Paare und Alleinreisende teilen sich Termine und Programm, jede Gruppe mit eigenen Leistungen, eigener Kalkulation und eigenen Rechnungen.
Privat- und Individualreisen
Starten Sie mit einer Katalogreise, tauschen Sie ein Hotel aus oder fügen Sie eine Nacht hinzu, und der Preis pro Person wird sofort aktualisiert.
Geschlossene Gruppen
Schulen, Vereine oder Unternehmen: Kalkulieren Sie 10, 20 oder 30 Reisende auf einmal und stellen Sie dem Organisator ein einziges Dokument in Rechnung.
Reiseveranstalter führen ihre Abreisen mit Ezus durch
Corundum Tours in Südafrika, Tierras Viajeras in Mexiko, High Point Holidays in Großbritannien, Movis Private Tours in Slowenien, Kigo Travel in Japan und Mycomm in Frankreich konzipieren und verkaufen ihre Reisen mit Ezus.
„Was uns an Ezus besonders gefällt, ist, wie einfach sich Angebote erstellen lassen, sobald das Programm steht.“
„Ezus bietet mir alles, was ich brauche, an einem Ort: Finanzverwaltung, Angebote, Kalkulationen, Hotels und zuverlässige Leistungsträger.“
So wählen Sie die richtige Software für Reiseveranstalter
Prüfen Sie diese sechs Punkte, bevor Sie Preise vergleichen. Sie machen bei jeder Abreise den Unterschied, weit mehr als die Länge einer Funktionsliste.
Die besten Softwarelösungen für Reiseveranstalter 2026 im VergleichSie kalkuliert Abreisen, nicht nur Angebote
Die Mengen sollten sich nach der Zahl der Reisenden, Nächte und Tage richten, damit eine Reise ohne Nacharbeit für jede Gruppengröße neu kalkuliert werden kann.
Sie verwaltet mehrere Gruppen pro Abreise
Familien, Paare und Alleinreisende teilen sich ein Programm, zahlen aber getrennt: Jede Gruppe braucht eigene Leistungen und Rechnungen.
Sie führt eine einzige Teilnehmerliste
Reisepässe, Zimmer und Sonderwünsche, einmal erfasst, sollten in Rooming-Listen, Voucher und Rechnungen einfließen.
Sie erstellt Dokumente, die verkaufen
Broschüren, Angebote und Reisebücher sind das, was Ihre Reisenden sehen. Sie sollten hochwertig, in Ihrem Design und in ihrer Sprache sein.
Sie lässt sich mit Ihren anderen Tools verbinden
Buchhaltung, E-Rechnungsplattform, bestehende Tools: Eine API und Konnektoren ersparen Ihnen doppelte Eingaben.
Das Onboarding ist inklusive
Import der Inhalte, Schulung und reaktionsschneller Support: Eine Software hilft nur, wenn das ganze Team sie auch nutzt.
In wenigen Tagen startklar
Die meisten Reiseveranstalter starten innerhalb weniger Tage, mit ihren eigenen Reisen.
Eine Demo mit Ihren Reisen
Ein Spezialist zeigt Ihnen Ezus anhand Ihrer realen Fälle: feste Abreisen, Privatreisen oder Gruppen.
Ihre Inhalte importiert
Beim Onboarding importiert das Ezus-Team Ihre Vorlagen und Inhalte, damit Sie nicht mit einem leeren Konto starten.
Schulung und Begleitung
Einzelschulung mit einem Experten, zwei feste Ansprechpartner im Support und drei Monate enge Begleitung.
Ab dem Premium-Tarif: öffentliche API, über 7.000 Apps via Zapier und ein KI-Konnektor für Claude, ChatGPT, Mistral Vibe und Grok.
Software für Reiseveranstalter: häufig gestellte Fragen
Was ist eine Software für Reiseveranstalter?
Es ist das Tool, mit dem ein Reiseveranstalter seine Reisen konzipiert, kalkuliert, verkauft und durchführt: Katalog, Reiseverläufe, Kalkulation pro Abreise, Buchungen bei Leistungsträgern, Teilnehmerlisten, Dokumente und Rechnungsstellung. Ezus vereint diese Schritte in einem einzigen Vorgang pro Reise oder Abreise, sodass nichts zwischen Excel, Word und E-Mail doppelt eingegeben werden muss.
Was ist der Unterschied zwischen einem Reiseveranstalter, einem Reisebüro und einer DMC?
Ein Reiseveranstalter konzipiert und bündelt eigene Reisen, oft zu festen Terminen. Ein Reisebüro verkauft Reisen an Reisende, individuell zusammengestellt oder aus den Katalogen der Reiseveranstalter. Eine DMC ist ein lokaler Spezialist, der in seiner Destination Leistungen für Reisebüros und Reiseveranstalter durchführt. Alle drei nutzen Ezus, mit einem einzigen Vorgang vom Angebot bis zur Rechnung.
Was kostet eine Software für Reiseveranstalter wie Ezus?
Der Professional-Tarif beginnt bei 75 € pro Nutzer und Monat, der Premium-Tarif bei 100 € pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung. Der Enterprise-Tarif wird auf Anfrage ab 30 Nutzern angeboten.
Kann ich mehrere Gruppen auf derselben Abreise verwalten?
Ja. Der SIG-Modus teilt die Reisenden einer Abreise in Gruppen auf, etwa Familien, Paare oder Vereinsmitglieder, die das Programm teilen, aber jeweils eigene Produkte, eine eigene Kalkulation und eigene Rechnungen haben. Sie können außerdem eine Mindestteilnehmerzahl und die freien Plätze verfolgen.
Kann ich meine Reisenden aus einer Tabelle importieren?
Ja. Sie importieren eine CSV-Datei und ordnen ihre Spalten den Ezus-Feldern zu, einschließlich Ihrer eigenen Felder wie Reisepass oder Zimmernummer. Ein Vorgang kann bis zu 15.000 Reisende enthalten, und eine Gruppenspalte ordnet jeden Reisenden der richtigen Gruppe zu.
Lässt sich Ezus mit meinen anderen Tools verbinden?
Ja. Ab dem Premium-Tarif verbinden die öffentliche Ezus-API und Zapier mit über 7.000 Apps Ezus mit Ihren anderen Tools, etwa Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrer E-Rechnungsplattform.
Wie lange dauert der Einstieg?
Die meisten Reiseveranstalter sind innerhalb weniger Tage startklar, mit einem Kick-off-Termin, einer Einzelschulung mit einem Experten, zwei festen Ansprechpartnern im Support und drei Monaten enger Begleitung. Der Support antwortet in weniger als 30 Minuten.
Kann ich meine bestehenden Reisen übernehmen?
Ja. Beim Onboarding importiert das Ezus-Team Ihre Vorlagen und Inhalte, sodass Sie mit Ihren eigenen Reisen starten und nicht mit einem leeren Konto.
Erleben Sie Ezus mit Ihren eigenen Reisen
Ein Spezialist für Reisesoftware zeigt Ihnen Ezus anhand Ihrer Reisearten: feste Abreisen, Privatreisen oder Gruppen.