Vos fournisseurs et leurs produits, reliés à vos voyages

Catalogue fournisseurs et produits, tarifs saisonniers, réservations, emails et factures d'achat : tout est relié à vos projets dans Ezus.

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Du catalogue à la facture d'achat

Vos fournisseurs, leurs produits, vos réservations et vos paiements vivent au même endroit que vos projets.

Catalogue

Un catalogue de fournisseurs et de produits

Classez vos fournisseurs par type (activité, hébergement, transport), par catégorie et par tags. Adaptez chaque fiche avec vos champs personnalisés.

  • Catégories avec TVA, marge et quantité par défaut
  • Tags multiples, recherche ET/OU
  • Contact principal et contacts associés
Tarifs

Des tarifs qui suivent les saisons

Pour chaque produit, définissez des tarifs saisonniers récurrents d'une année sur l'autre, la commission, la TVA et la devise. Saisissez vos tarifs en tableau depuis la fiche fournisseur.

  • Saisons récurrentes et saisons dupliquées
  • Commission sur le prix d'achat ou de vente, en % ou en €
  • TVA et devise par produit
Réservations

Chaque réservation fournisseur suivie

Dans chaque projet, suivez vos réservations avec des statuts de gestion, cochez chaque produit réservé et assignez vos fournisseurs en masse. Avec la messagerie (offre Premium), envoyez vos demandes de réservation depuis Ezus.

  • Statuts de réservation et colonne de notes
  • Modèle d'email « Demande de réservation pour un fournisseur »
  • Emails en masse aux fournisseurs d'un séjour
Achats

Factures et paiements fournisseurs sous contrôle

Dans Finances > Achats, suivez vos achats prévisionnels, ce qui est déjà réglé et ce qui reste à décaisser. La date d'échéance de chaque facture alimente le suivi des paiements à venir.

  • Plusieurs factures pour un même fournisseur
  • Notifications d'échéance des factures fournisseurs
  • Paiement dans la devise de facturation, export XLS ou CSV

Pour aller plus loin

Des vouchers pour chaque fournisseur, un catalogue dans vos programmes et une API ouverte.

1Un voucher pour chaque fournisseur

Une fois le numéro de réservation renseigné, générez vos vouchers. Chaque fournisseur a son QR code.

  • Vouchers générés depuis le projet
  • Un QR code par fournisseur

2Votre catalogue dans vos programmes

Ajoutez plusieurs produits du catalogue à la fois dans votre programme. Ezus met en avant les produits liés à la destination du projet.

  • Sélection de plusieurs produits à la fois
  • Nouveau produit ajouté au catalogue depuis le programme

3Une API pour vos fournisseurs

Avec l'offre Premium, créez et mettez à jour vos fournisseurs, leurs saisons et leurs tags par l'API Ezus. Une connexion avec des bedbanks est possible.

  • Routes upsert pour fournisseurs, saisons et tags
  • Descriptions multilingues via l'API

Adapté à chaque voyage

Voyage sur mesure, groupe ou événement d'entreprise : votre catalogue s'adapte à vos projets.

Hôtels, activités et transferts en quelques clics

Votre catalogue vous suit dans chaque programme sur mesure, avec les tarifs de la bonne saison.

  • Tarifs saisonniers affichés dans la recherche
  • Jours de fermeture sur les fiches produit
  • Description et images sur chaque produit
Voyage de noces au Portugal
H
Suite vue merHôtel Casa Azul
Hébergement
A
Visite du palais de PenaSintra Découvertes
Activité
T
Transfert privéTransferts Lisboa
Transport
H
Hôtel Casa AzulSuite vue mer · 4 nuits
Confirmé
A
Sintra DécouvertesPalais de Pena
Demandé
T
Transferts LisboaAéroport → hôtel
Confirmé
Un catalogue, tous vos voyagesInteractif

Capacités et quantités par défaut

Renseignez la capacité de vos produits et les quantités par défaut de vos catégories pour chiffrer vos groupes plus vite.

  • Capacité par produit
  • Quantité, TVA et marge par défaut par catégorie
  • Tarifs forfaitaires pour vos prestations de groupe
Voyage scolaire · Lisbonne
T
Autocar grand tourismeAutocars du Sud
50 places
H
Chambre quadrupleAuberge Alfama
4 places
A
Visite guidée de BelémSintra Découvertes
30 places
%
Hébergement groupeTVA 10 % · marge 12 %
Qté 1
%
VisitesTVA 20 % · marge 15 %
Qté 1
%
TransportTVA 10 % · marge 10 %
Qté 1
Des règles par défaut par catégorieInteractif

Tous les intervenants d'un événement

Distinguez le fournisseur du service et le prestataire qui vous le vend, et suivez les paiements de chacun.

  • Fournisseur et prestataire sur chaque produit
  • Emails en masse à tous les fournisseurs du séjour
  • Statistiques sur la fiche fournisseur
Séminaire Lisbonne · Groupe Lumen
H
Hôtel Casa AzulChambres × 60
Fournisseur
A
Quinta do RioDîner de gala
Fournisseur
T
Transferts Lisboa2 autocars
Fournisseur
P
Lisboa Events DMCVend le dîner de gala
Prestataire
€
Paiement du prestataireSuivi dans Finances > Achats
Suivi
Qui fournit, qui factureInteractif

Traduction intégrée

Traduisez les descriptions de votre catalogue avec la traduction intégrée, propulsée par Google Translate.

Import de vos fournisseurs

Notre équipe importe vos fournisseurs depuis un fichier Excel ou CSV. Ce service est proposé sur devis.

Un catalogue pensé pour les pros du voyage

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3

types de fournisseurs

Activité, hébergement et transport, avec vos catégories et vos tags.

10000

fournisseurs par import

Depuis un seul fichier Excel ou CSV, importé par notre équipe.

600+

agences, DMC et tour-opérateurs équipés

Dans plus de 70 pays.

Ils gèrent leurs fournisseurs avec Ezus

Plus de 600 agences, DMC et tour-opérateurs dans plus de 70 pays.

“
Ezus fournit tout ce dont j'ai besoin en un seul endroit : gestion financière, propositions, budgets, hôtels et fournisseurs de confiance.
Maria FuentesTierras Viajeras · Mexique
“
L'automatisation des propositions, des budgets et des documents de voyage nous a permis de gagner beaucoup de temps. De plus, nos budgets semblent désormais beaucoup plus professionnels, ce qui a augmenté nos ventes.
Florencia ReiznerArgentina a la Carta · Buenos Aires
“
Nous pouvons créer des propositions attrayantes et des devis directement à partir de notre catalogue de produits en beaucoup moins de temps qu'auparavant.
Chiara FeliciSelected Tours Italy · Rome
Elux GroupVoyage de luxe sur mesure · Paris — « +25 % de productivité sur la réalisation et le chiffrage de nos propositions »
Vidéo
Travel Exclusive AsiaDMC · Bangkok — « Refaire un devis prenait 15 à 20 minutes. Avec Ezus, 5 minutes max »
Vidéo

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur la gestion des fournisseurs dans Ezus.
Une autre question ? Parlez à notre équipe

Quels types de fournisseurs puis-je gérer ?

Trois types : activité, hébergement et transport. Vous les classez ensuite par catégories, sous-catégories et tags, et vous adaptez leurs fiches avec des champs personnalisés.

Quelle différence entre un fournisseur et un prestataire ?

Le fournisseur fournit le service. Le prestataire est l'interlocuteur qui vous le vend et dont vous suivez le paiement. Il doit déjà exister dans votre catalogue.

Comment fonctionnent les tarifs saisonniers ?

Cochez « A des tarifs saisonniers » sur le produit, puis créez vos saisons avec leurs prix. Une saison peut être récurrente d'une année sur l'autre, et vous pouvez la dupliquer.

Comment sont gérées commission et TVA ?

Sur chaque produit, la commission se calcule sur le prix d'achat ou de vente, en pourcentage ou en euros. Vous renseignez aussi le taux et le régime de TVA, ainsi que la devise.

Puis-je envoyer mes demandes de réservation depuis Ezus ?

Oui, avec la messagerie (offre Premium). Utilisez le modèle « Demande de réservation pour un fournisseur » et envoyez des emails en masse aux fournisseurs d'un séjour.

Comment suivre mes factures fournisseurs ?

Dans Finances > Achats : achats prévisionnels, décaissements et déjà réglé. Chaque facture a une date d'échéance, avec des notifications, et vous pouvez exporter en XLS ou CSV.

Puis-je importer mes fournisseurs existants ?

Oui, sur demande : notre équipe importe jusqu'à 10 000 fournisseurs depuis un seul fichier Excel ou CSV. Ce service est payant.

Ezus a-t-il une API pour les fournisseurs ?

Oui, avec l'offre Premium. Créez et mettez à jour vos fournisseurs, leurs saisons et leurs tags. Une connexion avec des bedbanks est possible.

Centralisez vos fournisseurs et vos achats

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Gestion des fournisseurs

Simplifiez la gestion de vos fournisseurs pour une performance optimale

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Orchestrez vos fournisseurs pour des voyages sans failles.

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Un suivi complet pour ne rien louper

Consultez tous les détails des réservations de vos fournisseurs et des produits associés.

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Optimisez la gestion de vos fournisseurs

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Accédez et gérez facilement chacune de vos réservations fournisseurs grâce à des tableaux personnalisables et à des statuts modifiables.

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Vue détaillée des fournisseurs : consultez rapidement tous les fournisseurs et leurs produits
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Suivi des réservations : classifiez et modifiez les statuts des réservations en un clic
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Affichage personnalisable : modifiez et personnalisez les tableaux des produits et des fournisseurs selon vos besoins
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Gestion flexible des produits des fournisseurs

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Consultez et gérez facilement les produits associés à vos fournisseurs

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Tableau complet des produits : consultez tous les produits de votre projet en un clin d’œil
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Association produit-fournisseus : changez et assignez des fournisseurs à vos produits à tout moment
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Modification en temps réel : ajustez rapidement les fournisseurs associés aux produits selon vos besoins

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Feature mockup

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Des profils de fournisseurs riches et détaillés

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Accédez facilement aux informations et à l'historique de vos fournisseurs pour un suivi optimal.

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Informations complètes : retrouvez et modifiez tous les détails de vos fournisseurs, ainsi que tous les projets associés
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Historique et documents : consultez l’historique des conversations, documents et factures associées
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Répertoire de contacts : gérez un répertoire détaillé avec contact principal et la possibilité d’ajouter d’autres contacts
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Données unifiées et connectées

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Créez des produits et services pour les clients (descriptions, documents, photos, prix). Modifiez facilement la classification des catégories, des destinations, des taux de marge.

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Classifiez facilement : personnaliser la classification et la présentation des produits
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Automatisation : mise à jour automatique des produits lors de la création de projets
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Vérification rapide : vérifiez rapidement par e-mail la disponibilité et les tarifs des fournisseurs
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Communication automatisée avec les fournisseurs

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Simplifiez la communication avec vos fournisseurs en envoyant des e-mails automatiques et personnalisés depuis Ezus.

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Communication directe : envoyez des emails aux fournisseurs avec les informations de contact déjà intégrées
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Emails de masse : envoyez des emails en masse à tous les fournisseurs concernés par un séjour
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Modèles automatisés : utilisez des modèles d'email avec des variables automatiquement remplies par les infos du projet

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Des documents fournisseurs professionnels

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Créez et envoyez des documents personnalisés et professionnels à vos fournisseurs en quelques clics.

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Carnets de route : créez des roadbooks et fiches techniques pour partager des infos essentielles du séjour
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Cohérence visuelle : assurez une présentation professionnelle et cohérente avec des documents personnalisables
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Automatisation : générez des documents automatiquement avec des modèles prédéfinis

Gagnez du temps et restez conforme avec la gestion de la TVA dans l’Union Européenne 🇪🇺

Vous devez jongler avec des règles de TVA souvent complexes, surtout si vous travaillez à l’international. Grâce à Ezus, automatisez la gestion de la TVA intracommunautaire.

Conformité garantie

Ezus s’adapte aux spécificités du régime spécial des agences de voyages (marge) et gère automatiquement la TVA selon la localisation de vos partenaires.

Calculs automatiques

Évitez les erreurs et les litiges grâce à un système qui applique instantanément le bon taux de TVA, même pour les collaborations internationales.

Simplicité au quotidien

Toutes vos données budgétaires et vos factures sont centralisées, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les tâches administratives manuelles.

Prévention des surcoûts

En évitant tout oubli ou mauvaise application de la TVA, vous protégez votre rentabilité et renforcez votre professionnalisme.

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre article détaillé pour découvrir comment Ezus vous aide à gérer la TVA au sein de l’UE

Révolutionnez la gestion de vos fournisseurs pour des déplacements sans faille

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Optimisation des relations avec les fournisseurs

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Centralisez et gérez efficacement les contacts et les informations des fournisseurs.

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Suivi détaillé

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Accédez à des tableaux modulaires et à des dossiers fournisseurs complets pour un suivi précis.

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Efficacité opérationnelle

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Automatisez les communications et les réservations pour une gestion de projet fluide.

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Découvrez les autres fonctionnalités

Découvrez encore plus de fonctionnalités conçues pour optimiser votre expérience. Chaque outil supplémentaire vous aide à gérer efficacement vos opérations et à améliorer votre productivité quotidienne.

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Accompagnement client Ezus

Une assistance sur mesure, disponible à tout moment.

Bénéficiez d'un support personnalisé dès votre inscription pour devenir autonome rapidement et efficacement.

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Accompagnement personnalisé

Deux experts dédiés pour vous offrir des conseils sur-mesure et une assistance technique.

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Ressources complètes

Accès à l'EZUS Academy, y compris des didacticiels vidéo, des conseils d'experts et des webinaires.

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Assistance quotidienne

Une boîte de discussion en temps réel et un centre d'aide complet pour vous aider au quotidien.

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Suivi intensif

Assistance pendant les trois premiers mois et contrôles réguliers tout au long de l'année.

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Ils en parlent mieux que nous

Chez BDMX nous aimons travailler avec Ezus !

BDMX INCOMING
Agence Locale (DMC)

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Sonia et son équipe

Ce qui est intéressant avec Ezus c’est son développement constant qui nous permet de découvrir de nouvelles fonctionnalités et de nous adapter au monde du tourisme.

Mycomm
Agence Outgoing

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Soline Larroque

Un logiciel facile à prendre en main & une équipe disponible et efficace !

Evasions USA
Agence Locale (DMC)

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Lina & Jordan

Ezus nous a permis d'améliorer significativement la présentation de nos programmes !

Les voyages d'Angèle
Agence Locale (DMC)

Les voyages d'Angèle

Olivier & Angèle

C'est un plaisir de travailler avec l'équipe d'Ezus !

Heaven Travel
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Baptiste et son équipe

Ezus nous a beaucoup aidé à nous développer !

Voe Travel
Agence Locale (DMC)

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Victor, Claudia et leur équipe

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Questions fréquentes

Ezus peut-il m'aider à optimiser la communication avec mes fournisseurs ?

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Comment fonctionne l'édition en temps réel des produits sur Ezus ?

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Comment puis-je gérer un répertoire de fournisseurs avec Ezus ?

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Est-il possible de modifier les informations des fournisseurs à tout moment ?

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Puis-je suivre l'historique des conversations et des documents liés à mes fournisseurs ?

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Comment Ezus gère-t-il l'association des produits avec les fournisseurs ?

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Vous avez encore des questions ?

frequently asked Questions

What types of documents can I generate with Ezus?

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How can I automate the creation of invoices and quotes?

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Can I reuse document templates for other projects?

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Are the document templates customizable?

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How does Ezus help manage vouchers for clients?

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Can I generate documents in multiple languages with Ezus?

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