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Factures d'acompte et de solde, avoirs, TVA, paiements reçus et reste à encaisser : toute la facturation client est reliée à vos projets dans Ezus.
Chaque facture et chaque paiement sont rattachés à leur projet. Vous savez à tout moment ce qui est facturé, encaissé et restant dû.
FacturesCréez vos factures depuis le projet ou depuis Finances > Ventes. Une facture passe de provisoire (pro-forma) à finalisée, puis à réglée. La finalisation lui attribue un numéro et la verrouille.
EncaissementsÀ la création d'une facture, Ezus peut créer la ligne de paiement correspondante. Dès qu'elle est marquée comme payée, le total encaissé du projet se met à jour.
TVA et numérotationChoisissez le régime de TVA de chaque projet : droit commun, TVA sur marge ou TVA non applicable. Paramétrez vos numéros de facture, avec un compteur par marque si besoin.
SuiviRetrouvez les factures de tous vos projets, filtrez-les par statut, client, marque ou régime de TVA, puis exportez la liste en Excel ou les factures en PDF.
Avoirs, emails de paiement et lien vers votre comptabilité.
Générez un avoir total ou partiel, en pourcentage ou en montant, depuis le projet ou depuis Finances > Ventes. Pour rembourser, créez un paiement négatif.
Avec la messagerie (offre Premium), vos modèles d'emails reprennent le montant et la date de l'acompte ou du solde grâce aux variables de paiement.
Envoyez vos factures vers une plateforme agréée comme Pennylane, Sage ou Cegid via Zapier ou l'API Ezus (offre Premium). En Belgique, exportez vos factures en XML avec un suivi Peppol.
Voyage sur mesure, groupe ou événement d'entreprise : la même facturation s'adapte à votre projet.
Facturez l'acompte à la réservation, puis le reste à facturer en facture de solde. Chaque paiement reçu met à jour le total encaissé.
En mode GIR, facturez chaque groupe comme n'importe quel projet et voyez ce qui a été encaissé et ce qui reste à encaisser pour chacun.
Pour vos clients entreprises, utilisez un compteur de facture par marque et retrouvez le numéro de TVA du client dans Finances > Ventes.
Affichez vos liens de paiement Ezus Pay dans vos projets et dans l'espace client. Les paiements reçus remontent dans Ezus.
Définissez la devise de vente de chaque projet. Ezus gère les montants au centime près.
Provisoire, finalisée et réglée.
Droit commun, TVA sur marge et TVA non applicable.
Dans plus de 70 pays.
Plus de 600 agences, DMC et tour-opérateurs dans plus de 70 pays.
Ezus fournit tout ce dont j'ai besoin en un seul endroit : gestion financière, propositions, budgets, hôtels et fournisseurs de confiance.
L'automatisation des propositions, des budgets et des documents de voyage nous a permis de gagner beaucoup de temps. De plus, nos budgets semblent désormais beaucoup plus professionnels, ce qui a augmenté nos ventes.
Nous pouvons créer des propositions attrayantes et des devis directement à partir de notre catalogue de produits en beaucoup moins de temps qu'auparavant.
Tout ce qu'il faut savoir sur la gestion des règlements dans Ezus.
Une autre question ? Parlez à notre équipe
Des factures d'acompte (intermédiaires), une facture de solde pour le reste à facturer et des avoirs. Une facture provisoire fait office de pro-forma.
Elle reçoit un numéro de facture et elle est verrouillée. Elle passe ensuite au statut réglée une fois payée.
Ezus peut créer une ligne de paiement à la création de la facture. Marquez-la comme payée : le total encaissé du projet se met à jour. Vous pouvez créer vos propres modes de règlement.
Le droit commun (taux global ou ligne par ligne), la TVA non applicable et la TVA sur marge, dont le taux est configuré par l'équipe Ezus selon votre pays.
Générez un avoir total ou partiel, en pourcentage ou en montant, depuis le projet ou depuis Finances > Ventes. Pour rembourser, créez un paiement avec un montant négatif.
Oui. Votre format de numéro utilise la variable $$n$$, et vous pouvez avoir plusieurs compteurs, par exemple un par marque.
Oui. Exportez la liste en Excel, ou les PDF séparément ou regroupés en un seul document, filtrés par statut et par période.
Envoyez vos factures vers une plateforme agréée comme Pennylane, Sage ou Cegid via Zapier ou l'API Ezus (offre Premium). Ezus n'est pas lui-même une plateforme agréée.
Centralisez tous vos flux financiers en un seul endroit. Suivez ce qui est dû, ce qui est payé et ce qui est en attente en un coup d'œil.
Des dépôts des clients aux factures des fournisseurs, organisez et contrôlez chaque transaction.
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Consolidez les paiements des clients et des fournisseurs dans un tableau de bord unique et organisé.
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Restez informé grâce à des mises à jour en direct sur toutes vos transactions financières.
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Réduisez les erreurs manuelles et maintenez vos dossiers financiers propres et fiables.
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Gardez le contrôle grâce à une visibilité claire sur chaque transaction. Plus besoin de courir après les clients ou d'oublier les délais des fournisseurs.
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Générez des rapports de paiement et de facturation clairs et détaillés en quelques clics. Organisez vos finances et faites en sorte que votre comptable soit heureux.
Vous devez jongler avec des règles de TVA souvent complexes, surtout si vous travaillez à l’international. Grâce à Ezus, automatisez la gestion de la TVA intracommunautaire.
Ezus s’adapte aux spécificités du régime spécial des agences de voyages (marge) et gère automatiquement la TVA selon la localisation de vos partenaires.
Évitez les erreurs et les litiges grâce à un système qui applique instantanément le bon taux de TVA, même pour les collaborations internationales.
Toutes vos données budgétaires et vos factures sont centralisées, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les tâches administratives manuelles.
En évitant tout oubli ou mauvaise application de la TVA, vous protégez votre rentabilité et renforcez votre professionnalisme.
Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre article détaillé pour découvrir comment Ezus vous aide à gérer la TVA au sein de l’UE
Consultez tous les paiements entrants et sortants de chaque projet en un coup d'œil.
Arrêtez d'effectuer des paiements manuellement et concentrez-vous sur ce qui compte le plus pour vous : vos voyages.
Prenez des décisions éclairées grâce à des données de paiement précises et à jour.
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Accompagnement personnalisé
Deux experts dédiés pour vous offrir des conseils sur-mesure et une assistance technique.
Ressources complètes
Accès à l'EZUS Academy, y compris des didacticiels vidéo, des conseils d'experts et des webinaires.
Assistance quotidienne
Une boîte de discussion en temps réel et un centre d'aide complet pour vous aider au quotidien.
Suivi intensif
Assistance pendant les trois premiers mois et contrôles réguliers tout au long de l'année.
Chez BDMX nous aimons travailler avec Ezus !
Ce qui est intéressant avec Ezus c’est son développement constant qui nous permet de découvrir de nouvelles fonctionnalités et de nous adapter au monde du tourisme.
Un logiciel facile à prendre en main & une équipe disponible et efficace !
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Ezus nous a permis d'améliorer significativement la présentation de nos programmes !
C'est un plaisir de travailler avec l'équipe d'Ezus !
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