Générez tous vos documents de voyage en un clic

Propositions, carnets de voyage, devis, factures et vouchers se créent à partir de votre programme et de votre budget. À votre image, sans ressaisie, prêts à envoyer.

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Des documents qui se remplissent tout seuls

Votre programme et votre budget contiennent déjà toutes les informations. Ezus les place au bon endroit, dans chaque document.

Propositions

Une proposition de voyage prête en quelques secondes

Choisissez un modèle : Ezus assemble la couverture, le sommaire, les destinations, les étapes et le budget à partir de votre projet. Il ne vous reste qu'à relire et envoyer.

  • Blocs automatiques : sommaire, destinations, produits et budget se construisent seuls
  • Slides prêtes à l'emploi : rattachez une slide à un produit ou à un fournisseur, elle s'insère d'elle-même
  • Toujours modifiable : ajustez textes et visuels dans l'éditeur, avec l'historique des versions
Modèles

Des modèles à votre image, remplis par vos données

Partez de la galerie ou de votre propre charte graphique. Les variables dynamiques insèrent noms, dates, prix et descriptions au bon endroit, dans chaque document.

  • Plus de 50 modèles de propositions, brochures et carnets de route
  • Variables dynamiques : voyageurs, dates, prix par personne, descriptions produits
  • Votre identité : logo, couleurs, Google Fonts, format paysage 16:9 ou portrait A4
Devis et factures

Devis et factures générés depuis le budget, sans double saisie

Votre budget est prêt ? Vos devis et factures aussi. Choisissez le niveau de détail : Ezus numérote, verrouille et suit chaque facture.

  • 4 niveaux de détail : détaillé, sans prix, par activité ou global
  • Numérotation automatique et factures finalisées verrouillées
  • Acomptes et avoirs en quelques clics, totaux ou partiels
Vouchers et descriptifs

Vouchers et carnets de voyage prêts pour le départ

Programme jour par jour, carnet de voyage, bulletin d'inscription ou vouchers fournisseurs : tout part des mêmes données, sans copier-coller.

  • Carnet de vouchers avec un QR code par fournisseur
  • Descriptifs : programmes, carnets de voyage, bulletins d'inscription et contrats
  • Langue du projet appliquée automatiquement

Pour aller plus loin

Vos documents accompagnent vos clients : en ligne, dans leur langue et prêts pour la facture électronique.

1Espace client et page web

Publiez un espace en ligne qui réunit le planning, la carte, les documents et le lien de paiement. Ou générez une page web responsive à partir du projet.

  • Un seul lien à partager avec vos voyageurs
  • Planning, carte, documents et paiement au même endroit
Découvrir l'espace voyageur

2Documents multilingues

La langue du projet s'applique aux descriptions, aux devis, aux factures et à l'espace client. Le bouton Traduire vous aide à compléter votre catalogue.

  • Une librairie de langues configurable
  • Vouchers et documents régénérés dans la langue choisie

3Prêt pour la facture électronique

Ezus prépare vos factures aux formats Factur-X, UBL et XML, à exporter manuellement ou par API vers votre plateforme agréée.

  • Des formats structurés pour la réforme
  • Export manuel ou par API

Adaptés à chaque type de voyage

FIT, groupe ou MICE : chaque production a ses documents, Ezus les génère tous.

Des carnets de voyage soignés pour chaque client

Couples, familles, voyages sur mesure : envoyez une proposition inspirante, puis un carnet de voyage complet.

  • Format paysage ou portrait selon l'usage
  • Images du catalogue insérées automatiquement
  • Espace client pour tout retrouver au même endroit
Carnet de voyage · famille Martin
Jour 4Route vers Grenade
Format 16:9 · tous les blocs disponiblesInteractif

Une facture par groupe, sans calcul

Avec le mode GIR, chaque groupe reçoit sa facture, calculée à partir des produits qui lui sont attribués.

  • Montant par groupe calculé automatiquement
  • Facture complète ou d'acompte pour chaque groupe
  • Suivi des encaissements filtré par groupe
Voyage scolaire · Lisbonne
GroupeMontant facturé
Facture groupe A
Montant calculé selon les produits du groupeInteractif

Des devis au niveau de détail attendu

Séminaires, incentives, conventions : présentez le devis détaillé, par activité ou global selon votre client.

  • 4 niveaux de détail pour un même budget
  • Bon pour accord, conditions et coordonnées bancaires inclus
  • Modèles dédiés à vos clients entreprises
Convention · devis
Salle plénière · 2 jours
Hôtel 4* · 120 chambres
Dîner de gala
Transferts aéroport
Hébergement
Événementiel
Transport
Convention annuelle · 2 jours · 120 participants
Total HT
Bon pour accord
Interactif

Vos informations saisies une seule fois

Logo, coordonnées et mentions de votre société sont repris automatiquement dans tous vos modèles.

Historique des versions

Retrouvez et restaurez à tout moment une version précédente d'une proposition ou d'un descriptif.

Envoyez plus vite des documents plus professionnels

Demandez une démo
50+

modèles dans la galerie

Propositions, brochures et carnets de route, à personnaliser à vos couleurs.

15min

pour répondre à une demande de voyage

Programme, budget et documents se génèrent ensemble, sans double saisie.

+25%

de productivité sur les propositions

Mesuré par Elux Group sur la réalisation et le chiffrage de ses propositions.

Ils génèrent leurs documents avec Ezus

Plus de 600 agences, DMC et tour-opérateurs dans plus de 70 pays.

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Ezus fournit tout ce dont j'ai besoin en un seul endroit : gestion financière, propositions, budgets, hôtels et fournisseurs de confiance.
Maria FuentesTierras Viajeras · Mexique
“
L'automatisation des propositions, des budgets et des documents de voyage nous a permis de gagner beaucoup de temps. De plus, nos budgets semblent désormais beaucoup plus professionnels, ce qui a augmenté nos ventes.
Florencia ReiznerArgentina a la Carta · Buenos Aires
“
Nous pouvons créer des propositions attrayantes et des devis directement à partir de notre catalogue de produits en beaucoup moins de temps qu'auparavant.
Chiara FeliciSelected Tours Italy · Rome
Elux GroupVoyage de luxe sur mesure · Paris — « +25 % de productivité sur la réalisation et le chiffrage de nos propositions »
Vidéo
Travel Exclusive AsiaDMC · Bangkok — « Refaire un devis prenait 15 à 20 minutes. Avec Ezus, 5 minutes max »
Vidéo

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur les documents Ezus.
Une autre question ? Parlez à notre équipe

Quels documents puis-je générer avec Ezus ?

Propositions de voyage, descriptifs (carnets de voyage, programmes, bulletins d'inscription, contrats), devis, factures, avoirs, vouchers, pages web et espace client. Tous sont créés à partir des données de votre projet.

Dois-je ressaisir les informations du voyage ?

Non. Les documents reprennent le programme et le budget grâce aux variables dynamiques : noms, dates, prestations, prix et descriptions se placent automatiquement.

Puis-je utiliser mon propre design ?

Oui. Partez de la galerie de plus de 50 modèles et appliquez votre logo, vos couleurs et vos polices Google Fonts. Nos experts peuvent aussi reconstruire votre présentation dans Ezus, sur devis.

Puis-je modifier un document après sa génération ?

Oui, chaque document s'ouvre dans l'éditeur et reste entièrement modifiable, avec un historique des versions. Une nouvelle génération remplace la version en cours.

Sous quels formats puis-je partager mes documents ?

En PDF, par lien web ou dans l'espace client de votre voyageur. Vous pouvez aussi générer une page web responsive à partir du projet.

Mes documents peuvent-ils être dans plusieurs langues ?

Oui. La langue du projet s'applique aux descriptions, aux devis, aux factures et à l'espace client. Le bouton Traduire vous aide à compléter les descriptions de votre catalogue.

Les factures générées sont-elles conformes ?

Les factures sont numérotées automatiquement et verrouillées une fois finalisées. Les corrections passent par un avoir, total ou partiel. Ezus prépare aussi vos factures aux formats Factur-X, UBL et XML.

Comment fonctionnent les vouchers ?

Ezus génère un carnet de vouchers à partir du programme, avec un QR code par fournisseur. Il suffit que chaque prestation ait un fournisseur et un numéro de réservation.

Générez votre prochaine proposition en direct avec nous

Une démo sur vos propres modèles de documents.

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Documents automatiques

Générez vos documents en un clic

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Créez instantanément des documents personnalisés adaptés à chaque projet, en toute simplicité.

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Tous types de documents pour une expérience optimale

Un espace centralisé où tous les documents de voyage de votre projet sont organisés et accessibles en un seul clic.

Feature mockup

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Générez des propositions de voyage uniques

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Directement dans votre espace Ezus, créez une véritable proposition de voyage pour présenter votre service.

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Professionnalisme : générez automatiquement une présentation professionnelle de vos voyages
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Personnalisation facile : adaptez chaque proposition aux besoins du client
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Gain de temps : accédez et modifiez directement dans l'espace Ezus et automatisez la création

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Feature mockup

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Simplifier la création de documents descriptifs

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Générez des carnets de voyage et d'autres documents Word descriptifs sans effort.

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Diversité de documents : générez tout type de document word, carnet de voyage, programme, bulletin, etc.
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Personnalisation complète : adaptez chaque document aux besoins du client
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Modification rapide : modifiez vos documents en quelques clics
Feature mockup

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Vos factures et devis automatiques

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Automatisez la création de vos devis et factures pour rationaliser votre processus de vente.

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Pas de double saisie : en créant vos budgets, vos devis et factures sont automatiquement générés
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Modèles paramétrables : créez, réutilisez et personnalisez des modèles pour optimiser la génération automatique
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Flexibilité : créez et modifiez autant de factures et devis que nécessaire pour des documents adaptés à vos besoins

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Optimisez la gestion de vos bons d'achat personnalisés, simplifiés et sécurisés

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Personnalisez et gérez efficacement vos bons d'achat pour une expérience client optimale.

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Personnalisation rapide : créez des vouchers adaptés à chaque client facilement
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Carnets de vouchers : des carnets contenant des vouchers personnalisés
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Gestion des vouchers :  accès facile et sécurisé

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Feature mockup

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Optimisez votre temps grâce à l'utilisation et à la création de modèles

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Créez et modifiez des modèles de documents pour des processus optimisés et des présentations professionnelles.

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Automatisation des processus : créez et réutilisez vos modèles facilement pour optimiser vos processus et gagner du temps
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Galerie de modèles : choisissez parmi une variété de modèles disponibles
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Personnalisation complète : modifiez et adaptez chaque modèle à votre image
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Personnalisez vos documents pour une image de marque cohérente et impressionnante.

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Créez des documents personnalisés en respectant votre charte graphique et en mettant en valeur vos voyageurs.

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Modifiez facilement : u utilisez un modèle comme base et personnalisez-le selon vos besoins
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Impact visuel : respectez votre charte graphique et créez le design qui vous convient pour votre projet
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Gestion flexible : renommez, dupliquez, exportez et supprimez vos documents à tout moment
Demandez une demo
Feature mockup

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Gagnez du temps, centralisez et simplifiez la génération de vos documents

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Automatisez la création de vos documents pour gagner du temps et réduire les erreurs.

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Création automatique : programmes, budgets et documents générés simultanément, sans double saisie, pour un gain de temps
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Rapidité : répondez à vos voyageurs en moins de 15 minutes
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Flexibilité d'exportation : exportez en PDF, PowerPoint, Excel, Word ou lien web

Gagnez du temps et restez conforme avec la gestion de la TVA dans l’Union Européenne 🇪🇺

Vous devez jongler avec des règles de TVA souvent complexes, surtout si vous travaillez à l’international. Grâce à Ezus, automatisez la gestion de la TVA intracommunautaire.

Conformité garantie

Ezus s’adapte aux spécificités du régime spécial des agences de voyages (marge) et gère automatiquement la TVA selon la localisation de vos partenaires.

Calculs automatiques

Évitez les erreurs et les litiges grâce à un système qui applique instantanément le bon taux de TVA, même pour les collaborations internationales.

Simplicité au quotidien

Toutes vos données budgétaires et vos factures sont centralisées, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les tâches administratives manuelles.

Prévention des surcoûts

En évitant tout oubli ou mauvaise application de la TVA, vous protégez votre rentabilité et renforcez votre professionnalisme.

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre article détaillé pour découvrir comment Ezus vous aide à gérer la TVA au sein de l’UE

C'est le moment de séduire vos voyageurs

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Automatisation des processus

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Automatisez la création de documents pour gagner du temps et réduire les erreurs.

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Personnalisation facile

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Modifiez et personnalisez vos documents pour qu'ils correspondent parfaitement aux besoins spécifiques de chaque projet.

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Gain de productivité

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Créez des devis, des factures et d'autres documents en quelques clics, augmentant ainsi l'efficacité de votre équipe.

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Découvrez les autres fonctionnalités

Découvrez encore plus de fonctionnalités conçues pour optimiser votre expérience. Chaque outil supplémentaire vous aide à gérer efficacement vos opérations et à améliorer votre productivité quotidienne.

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Accompagnement client Ezus

Une assistance sur mesure, disponible à tout moment.

Bénéficiez d'un support personnalisé dès votre inscription pour devenir autonome rapidement et efficacement.

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Accompagnement personnalisé

Deux experts dédiés pour vous offrir des conseils sur-mesure et une assistance technique.

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Ressources complètes

Accès à l'EZUS Academy, y compris des didacticiels vidéo, des conseils d'experts et des webinaires.

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Assistance quotidienne

Une boîte de discussion en temps réel et un centre d'aide complet pour vous aider au quotidien.

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Suivi intensif

Assistance pendant les trois premiers mois et contrôles réguliers tout au long de l'année.

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Ils en parlent mieux que nous

Chez BDMX nous aimons travailler avec Ezus !

BDMX INCOMING
Agence Locale (DMC)

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Sonia et son équipe

Ce qui est intéressant avec Ezus c’est son développement constant qui nous permet de découvrir de nouvelles fonctionnalités et de nous adapter au monde du tourisme.

Mycomm
Agence Outgoing

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Soline Larroque

Un logiciel facile à prendre en main & une équipe disponible et efficace !

Evasions USA
Agence Locale (DMC)

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Lina & Jordan

Ezus nous a permis d'améliorer significativement la présentation de nos programmes !

Les voyages d'Angèle
Agence Locale (DMC)

Les voyages d'Angèle

Olivier & Angèle

C'est un plaisir de travailler avec l'équipe d'Ezus !

Heaven Travel
Agence Outgoing

Heaven Travel

Baptiste et son équipe

Ezus nous a beaucoup aidé à nous développer !

Voe Travel
Agence Locale (DMC)

Voe Travel

Victor, Claudia et leur équipe

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Questions fréquentes

Puis-je générer des documents dans plusieurs langues avec Ezus ?

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Puis-je réutiliser les modèles de documents pour d'autres projets ?

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Comment Ezus aide-t-il à gérer les vouchers pour les clients ?

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Comment puis-je automatiser la création de factures et de devis ?

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Est-ce que les modèles de documents sont personnalisables ?

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Quels types de documents puis-je générer avec Ezus ?

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Vous avez encore des questions ?

frequently asked Questions

What types of documents can I generate with Ezus?

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How can I automate the creation of invoices and quotes?

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Can I reuse document templates for other projects?

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Are the document templates customizable?

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How does Ezus help manage vouchers for clients?

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Can I generate documents in multiple languages with Ezus?

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