In che modo il software per la creazione di itinerari può far risparmiare tempo agli agenti di viaggio?

Nel settore dei viaggi su misura, il tempo è una risorsa preziosa. Ogni minuto impiegato a costruire manualmente un itinerario è un minuto in meno per consigliare un cliente o concludere una vendita. Ecco dove software per la creazione di itinerari entra. Questo tipo di strumento digitale consente alle agenzie di viaggio, alle DMC (Destination Management Companies) e ai tour operator di generare programmi completi in pochi clic, dove un tempo erano necessarie ore di lavoro. Ma come fa un software per la creazione di itinerari a far risparmiare tempo alle agenzie di viaggio? Fin dall'inizio, diamo una risposta breve: automatizzando le attività ripetitive, centralizzando le informazioni e standardizzando i documenti, tale software riduce drasticamente il tempo necessario per preparare un viaggio.

In questo articolo di esperti, diamo uno sguardo professionale ma educativo ai molti modi in cui un software per itinerari può ottimizzare la tua produttività. Scoprirai esempi concreti, testimonianze di altri agenti di viaggio e consigli su come ottenere il massimo da strumenti come Ezus, il software di riferimento in Francia, in modo da poter finalmente dedicare il tuo tempo a ciò che è più importante: i tuoi clienti e la creazione di esperienze indimenticabili.

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Le sfide della creazione di itinerari senza software dedicato

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Prima di vedere come il software può farti risparmiare tempo, è importante capire dove viene sprecato. Le agenzie di viaggio che ancora creano i loro itinerari manualmente o con strumenti generici (Excel, Word, Google Docs...) devono affrontare diverse sfide che richiedono molto tempo:

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Ricerca di informazioni sparse: hotel, trasporti, attività... I dati sono spesso sparsi tra rubriche di contatti, vecchi programmi e siti Web dei fornitori. La raccolta di queste informazioni per ogni nuovo preventivo richiede molto tempo.

- Inserimento e formattazione ripetitive dei dati: copiare e incollare le descrizioni giorno per giorno, formattare un bel documento PDF o PowerPoint per il cliente... Questo lavoro amministrativo può facilmente rappresentare diverse ore per file. La minima modifica (cambio di data, aggiunta di un'attività) significa che tutto deve essere regolato a mano.

- Rischio di errore umano: destreggiarsi tra più documenti può portare a dimenticare un trasferimento, a lasciare un listino prezzi scaduto o a commettere un errore di battitura nel programma. Questi errori comportano perdite di tempo (rilettura, correzioni) e sminuiscono la professionalità percepita.

- Mancanza di standardizzazione: Senza uno strumento dedicato, ogni consulente di viaggio ha il suo «metodo» per creare un itinerario. Uno usa un foglio di calcolo, un altro un modello Word... Alla fine, l'agenzia non ha un formato coerente e non sfrutta il lavoro già svolto. Reinventiamo la ruota con ogni preventivo, invece di riutilizzare gli elementi esistenti.

- Collaborazione difficile: per convalidare un programma, un manager o un collega spesso deve rivedere il documento. Se si trova sul PC dell'agente o viene inviato via e-mail, si perde tempo ad andare avanti e indietro. Allo stesso modo, l'integrazione del feedback dei clienti (ad esempio la modifica dell'ordine dei passaggi) può diventare laboriosa senza un sistema centralizzato.

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In breve, senza un software specializzato, la produzione di un itinerario personalizzato è spesso lunga, noiosa e fonte di duplicazioni. È proprio su questi punti che un buon software per la creazione di itinerari apporterà miglioramenti spettacolari. Scopri tutte le funzionalità di Ezus

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Cos'è il software per la creazione di itinerari? (Breve panoramica)

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Il software per la creazione di itinerari è un'applicazione (solitamente SaaS, cioè accessibile online tramite cloud) progettata per aiutare i professionisti del viaggio a progettare, organizzare e presentare in modo efficiente gli itinerari di viaggio. A differenza degli strumenti di consumo come Google Maps o i road trip planner, questo software è progettato per agenzie di viaggio, tour operator e DMC:

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- Integrano tutti gli elementi di un viaggio: alloggio, voli/trasporti, attività, ristoranti, ecc., strutturati giorno per giorno.

- Consentono di personalizzare il programma con descrizioni, immagini e video, tutti nei colori dell'agenzia (carta grafica, logo).

- Spesso includono la gestione delle tariffe e del budget: costo dei servizi, margini, generazione automatica di preventivi e prezzo totale per il cliente.

- Con un solo clic, producono documenti professionali (diario di viaggio in PDF, roadbook, proposta di vendita) sulla base dei dati di input o persino di pagine Web o applicazioni mobili per il cliente finale.

- Ultimo ma non meno importante, offrono un catalogo centralizzato: un database contenente i fornitori, i tour standard e i testi descrittivi, in modo da non dover digitare nuovamente tutto ogni volta.

In breve, è uno strumento all-in-one che centralizza la produzione di viaggi. Il suo obiettivo principale è semplificare e automatizzare il maggior numero possibile di attività nella progettazione di un viaggio su misura. Un buon pacchetto software per itinerari vi aiuterà a risparmiare tempo, a rendere le vostre offerte più affidabili e a servire meglio i vostri clienti. Di seguito, ci concentreremo sull'aspetto del risparmio di tempo, spiegando in dettaglio come queste funzionalità possono alleggerire il carico di lavoro.

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5 modi in cui il software per itinerari fa risparmiare tempo alle agenzie di viaggio

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Un software specializzato ti farà risparmiare ore preziose in ogni fase del processo. Ecco cinque aree chiave in cui i risparmi di tempo sono particolarmente evidenti:

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1. Automazione di attività ripetitive

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La prima fonte di risparmio di tempo è l'automazione. Ciò che prima richiedeva ore ora può essere fatto in pochi secondi grazie al software:

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‍Generazione automatica di documenti: Sono finiti i giorni in cui dovevi disporre manualmente ogni itinerario in Word o InDesign. Il software genera automaticamente un bellissimo e completo diario di viaggio a partire dai dati inseriti. Con Ezus, ad esempio, puoi esportare il tuo programma con un clic come PDF personalizzato con i colori della tua agenzia o anche come link web. Non devi preoccuparti di allineare le foto, numerare i giorni o aggiornare l'impaginazione: tutto viene fatto all'istante.

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Calcoli e budget istantanei: I calcoli del budget totale e dei margini non richiedono più un foglio Excel separato. Non appena aggiungi un articolo (hotel, attività con il relativo costo), il software ricalcola automaticamente il prezzo di vendita, il tuo margine e può persino modificare tasse o commissioni. In questo modo si evitano errori di calcolo e perdite di tempo sulla calcolatrice.

Librerie di contenuti riutilizzabili: Le attività ripetitive includono la scrittura di descrizioni delle fasi. Un buon software per itinerari ti consente di memorizzare modelli: ad esempio, la descrizione di un'escursione alla Torre Eiffel o il testo di presentazione della tua agenzia vengono salvati nella libreria. Invece di riscrivere o cercare tra i vecchi documenti, seleziona semplicemente il blocco di contenuto già scritto. In pochi secondi, il testo viene aggiunto all'itinerario corrente.

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Pianificazione drag-and-drop: Alcuni programmi offrono un'interfaccia visiva in cui è possibile creare il programma giorno per giorno trascinando elementi (hotel, attività, trasporti) dal catalogo all'itinerario. Questo approccio ergonomico riduce enormemente i tempi di progettazione. Ad esempio, invece di copiare e incollare tre paragrafi per inserire un nuovo giorno «Parigi - Visita il Louvre», è sufficiente trascinare un modulo «Visita il Louvre» preconfigurato. Con un solo gesto, il giorno viene aggiunto con tutte le sue informazioni. Questo risparmio di tempo è immediato e cumulativo per ogni elemento aggiunto.

👉 Esempio concreto: immagina che senza software, la preparazione di un itinerario di 7 giorni richiederebbe ~ 3 ore (ricerca, inserimento dati, layout). Con il software, potresti farlo in 30-45 minuti, poiché la maggior parte dei segmenti esiste già e tutto viene formattato automaticamente. Le 2 ore risparmiate per file possono essere reinvestite nel monitoraggio delle vendite o nella negoziazione con i fornitori.

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2. Informazioni centralizzate e collaborazione in tempo reale

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Il secondo vantaggio è la centralizzazione, che evita il tempo sprecato dai dati dispersi e facilita il lavoro di squadra:

Tutti i dati in un unico posto: Un software per la creazione di itinerari come Ezus funge anche da database centrale per i contenuti di viaggio. Tariffe alberghiere negoziate, descrizioni dei tour, contatti dei fornitori di servizi locali... tutto è archiviato e accessibile nella piattaforma. Non è più necessario rovistare tra e-mail, file o cartelle per trovare informazioni. Una rapida ricerca nel software e troverai l'hotel o l'attività che stai cercando, con tutte le informazioni più recenti (disponibilità, prezzi, ecc.). Si tratta di un enorme risparmio di tempo, soprattutto per le agenzie che gestiscono un inventario di grandi dimensioni.

Aggiornamento singolo, ripercussioni multiple: La centralizzazione significa anche che quando si aggiorna un'informazione, questa viene applicata automaticamente a tutti gli itinerari interessati. Ad esempio, se la tariffa di un fornitore cambia o la descrizione di un'escursione viene migliorata, si modifica il record corrispondente solo una volta nel sistema. Tutti i programmi che utilizzano questo tour mostreranno la versione aggiornata. Ciò ti evita di dover modificare manualmente dozzine di documenti diversi, un enorme risparmio di tempo quando si tratta di aggiornamenti stagionali.

Collaborazione più semplice tra colleghi: Il software moderno è online e multiutente. Diverse agenzie di viaggio possono lavorare contemporaneamente o successivamente sullo stesso progetto di itinerario. Sono finiti i problemi del documento Word «bloccato» perché il collega A lo sta modificando mentre il collega B aspetta il suo turno. Ad esempio, un product manager può aggiungere articoli al programma mentre un venditore aggiusta il budget, il tutto in tempo reale. Ciascuno vede istantaneamente le modifiche dell'altro. Ciò riduce la necessità di inviare e-mail avanti e indietro e di lunghe riunioni di revisione.

Approvazione più rapida: Grazie alla collaborazione online, puoi condividere un'anteprima dell'itinerario con il tuo supervisore o direttamente con il cliente tramite un link web sicuro. Possono commentare o richiedere modifiche più rapidamente. Riceverai una notifica, apporti immediatamente la modifica sulla piattaforma e tutti vedranno il risultato aggiornato. Ciò evita che gli scambi si protraggano per diversi giorni solo per modificare un passaggio: tutto può essere finalizzato in pochi clic e una o due chiamate.

Centralizzando le informazioni e semplificando la collaborazione, il software consente di risparmiare tempo in ogni fase del ciclo: progettazione, revisione, convalida e persino assistenza post-vendita (ad esempio, se il cliente torna 6 mesi dopo per un viaggio simile, troverai immediatamente il progetto precedente nello strumento).

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3. Standardizzazione e riutilizzo: smettila di reinventare la ruota

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Un vantaggio spesso sottovalutato è la standardizzazione dei processi. Ciò aiuta indirettamente a risparmiare tempo eliminando tentativi ed errori e duplicazioni:

Modelli di percorso e modelli di documento: Software come Ezus ti consentono di creare modelli predefiniti. Ad esempio, un tour «Classics of Italy - 7 giorni» che la tua agenzia vende spesso può essere salvato come modello. La prossima volta che un cliente desidera un viaggio simile, non devi ricominciare da zero: devi duplicare il modello, modificare un paio di dettagli (date, numero di viaggiatori, alcune personalizzazioni) e voilà. In questo modo, puoi produrre un preventivo personalizzato in pochi minuti, laddove la prima elaborazione ha richiesto ore. Lo stesso vale per i documenti: definisci un modello di diario di viaggio con la tua carta grafica, le copertine, ecc. Il software applica questo modello a ogni nuovo documento. Il software applica questo modello a ogni nuovo itinerario generato. Tutto è semplice e professionale, senza alcuno sforzo aggiuntivo.

Best practice integrate: Standardizzando, il software ti guida anche in modo da non dimenticare nessun passaggio. Ad esempio, il modello di itinerario standard potrebbe già contenere i titoli essenziali (Giorno 1: Arrivo, Ultimo giorno: Partenza, ecc.). Questo funge da lista di controllo ed evita di dover ripensare la struttura ogni volta. Meno dimenticanze = meno feedback correttivi in seguito, quindi risparmio di tempo.

Formazione più rapida dei nuovi dipendenti: Man mano che i processi vengono standardizzati tramite lo strumento, un nuovo agente integrato nel team impara più rapidamente come creare itinerari «in stile agenzia». Il software funge da framework: sa dove inserire le informazioni, come generare il PDF, ecc., senza dover indovinare o inventare il suo metodo. Risparmiate tempo nell'allenamento e nella correzione degli errori dei principianti.

Branding e comunicazione uniformi: La standardizzazione tramite il software garantisce che ogni itinerario inviato al cliente abbia la stessa qualità di presentazione e le stesse informazioni complete. Ciò evita che i clienti debbano andare avanti e indietro, ad esempio, se ricevono un documento incompleto o presentato male e chiedono chiarimenti. Offrendo subito un documento chiaro, completo e coerente, riduci il numero di domande che i tuoi clienti chiedono chiarimenti, risparmiando ancora più tempo negli scambi post-invio.

In breve, «standardizzare» non significa «rendere tutti i viaggi identici» - al contrario, il contenuto rimane personalizzato - ma significa industrializzare il metodo di produzione. La tua agenzia opera in modalità «macchina ben oliata», in cui ogni preventivo non richiede di reinventare la ruota. Questa efficienza si traduce in un enorme risparmio cumulativo di tempo nel corso dell'anno.

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4. Migliore reattività ai clienti

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Risparmiare tempo internamente è ottimo, ma trasmetterlo ai tuoi clienti è ancora meglio. Il software per la creazione di itinerari ti consente di essere molto più reattivo alle richieste, il che ha un duplice effetto benefico:

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Preventivi più rapidi = più vendite potenziali: Nel turismo, rispondere rapidamente a un potenziale cliente spesso fa la differenza nel concludere la vendita. Se, grazie allo strumento, riesci a inviare una proposta il giorno stesso o il giorno successivo alla richiesta del cliente (dove i tuoi concorrenti impiegheranno 3-4 giorni), ottieni punti. Questa reattività è possibile perché non hai più paura del «carico di lavoro» legato alla produzione di un preventivo: sai che il software ti semplificherà il lavoro. Ad esempio, un cliente ti contatta per un viaggio su misura in Sudafrica. Hai già moduli e itinerari per questa destinazione nel tuo database. Bastano pochi clic per assemblare un itinerario personalizzato, modificare un paio di attività e il preventivo è pronto molto prima. Stupisci il cliente e aumenti le tue possibilità di conversione.

Regolazioni in tempo reale: Un cliente vuole finalmente aggiungere una notte extra o cambiare hotel dopo aver ricevuto il primo itinerario? Non preoccuparti: con il software, apportare questa modifica dell'ultimo minuto è veloce e senza rischi. Modificate i dati (ad esempio, sostituite «Hotel A - 2 notti» con «Hotel B - 2 notti»), il resto del programma ricalcola automaticamente (date, tariffe) e potete restituire immediatamente la versione aggiornata. Anche in questo caso, si risparmia tempo rispetto alla rielaborazione manuale dei documenti e il cliente apprezza la ricezione quasi istantanea della sua nuova proposta.

Comunicazione più semplice: alcuni pacchetti software offrono aree clienti o la possibilità di interagire tramite la piattaforma. Ad esempio, Ezus offre un'area passeggeri in cui i clienti possono consultare il proprio itinerario online, porre domande e convalidare le scelte. Questa comunicazione centralizzata elimina la necessità di lunghi scambi di email. È possibile elaborare i feedback dei clienti più rapidamente, poiché sono tutti raggruppati nel thread del progetto. Una migliore comunicazione = meno malintesi = meno tempo perso a chiarire le cose.

In breve, il tempo risparmiato con il software ti aiuta a migliorare il servizio clienti. Sei più tempestivo, più professionale, il che si traduce in clienti soddisfatti e fedeli. E i clienti fidelizzati risparmiano tempo nella prospezione futura (un circolo virtuoso!).

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5. Gestione efficiente di eventi e cambiamenti imprevisti

Ultimo ma non meno importante, e spesso decisivo, è il tempo risparmiato nella gestione di crisi o cambiamenti imprevisti. Nel settore del turismo, le cose si muovono velocemente (cancellazione del volo, nuove restrizioni, cambio di fornitore...) e un valido strumento ti aiuta a reagire senza farti prendere dal panico:

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Aggiornamenti istantanei in caso di circostanze impreviste: Supponiamo che, alla vigilia della partenza, un hotel ti informi che deve chiudere temporaneamente e non può accogliere i tuoi clienti. Senza software, dovreste recuperare il documento dell'itinerario, cambiare albergo, eventualmente ricalcolare il budget e inviare a tutti i partecipanti un nuovo diario di viaggio. Con il software per gli itinerari, si apre il progetto, si sostituisce l'hotel nel database e tutte le informazioni correlate (prezzo, dettagli, descrizione) vengono aggiornate sull'itinerario. Il diario di viaggio aggiornato viene rigenerato in pochi secondi e lo si invia. Tempo totale impiegato: forse 10 minuti, mentre manualmente ci sarebbe voluta facilmente un'ora sotto stress.

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Cronologia e controllo delle versioni: Gli strumenti professionali spesso conservano la cronologia delle versioni. Se hai bisogno di tornare a una versione precedente di un itinerario o controllare cosa è cambiato dall'ultima comunicazione con il cliente, puoi farlo facilmente. Ciò elimina la necessità di lunghi tentativi ed errori.

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Eliminazione degli errori legati alle modifiche: Questo è già stato detto, ma è fondamentale in situazioni impreviste: il software riduce il numero di errori di dimenticanza quando si modifica qualcosa. Ad esempio, se elimini un'attività dal terzo giorno, non ci sarà «una menzione» più avanti nel documento, perché tutto è collegato in modo coerente. Non devi perdere tempo a ricontrollare ogni pagina per assicurarti che la modifica si rifletta ovunque: lo strumento se ne occupa.

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Supporto decisionale rapido: Infine, un buon pacchetto software può integrare dashboard o report che consentono di risparmiare tempo nell'analisi. Ad esempio, per un viaggio di gruppo, puoi vedere a colpo d'occhio l'impatto sul budget dell'aggiunta di un servizio. Potrai quindi, direttamente con il cliente al telefono, adattare il programma al suo budget senza dover dire «Ti risponderò dopo aver ricalcolato». Ciò consente di risparmiare tempo reale e rafforza la vostra immagine di partner competente.

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Di fronte agli imprevisti, hai una rete di sicurezza che ti evita intere serate a rielaborare tutto. Questo tempo risparmiato in situazioni urgenti è senza dubbio uno dei più preziosi e spesso fa la differenza tra un'agenzia dotata di software moderni e un'agenzia «vecchio stile».

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Testimonianze: le agenzie confermano il risparmio di tempo con Ezus

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Non c'è niente di meglio che ascoltare i colleghi per illustrare l'impatto del software per la creazione di itinerari sulla produttività. Oggi, Ezus ha più di 400 clienti tra agenzie di viaggi, DMC e tour operator, oltre il 75% dei quali utilizza la soluzione quotidianamente per gestire le proprie vacanze su misura. Ecco alcune testimonianze reali tratte dalla nostra pagina dedicata alle testimonianze dei clienti:

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- Vacanze a High Point (Tour operator, Regno Unito): «Adoriamo usare Ezus perché rende il nostro lavoro molto più semplice e veloce».

- Esprit basco (DMC, Francia): «Siamo più produttivi da quando abbiamo iniziato a usare Ezus!»

- Amanasca (Agence spécialiste, Francia): «Come potremmo lavorare senza di essa?!»

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Questi feedback sottolineano tutti i risparmi di tempo ed efficienza consentiti dallo strumento. Semplificando e velocizzando le attività, software come Ezus consente ai team di concentrarsi sulla progettazione dell'esperienza del cliente e sulla vendita, piuttosto che sulla documentazione cartacea.

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Infatti, secondo uno studio interno, gli utenti di Ezus stimano di aver ridotto il tempo necessario per produrre un itinerario completo in media di 3 volte rispetto ai metodi precedenti. Immagina cosa potresti ottenere con tutte quelle ore risparmiate ogni settimana: cercare nuovi clienti, arricchire la tua offerta o semplicemente tornare a casa prima la sera!

Visita la nostra pagina delle testimonianze dei clienti per un feedback più concreto e stimolante.

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Integrazione con altri strumenti dell'agenzia (risparmio di tempo complessivo)

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Il software per la creazione di itinerari non funziona nel vuoto: spesso si integra con il resto dell'ecosistema software. Questa integrazione comporta anche un notevole risparmio di tempo:

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CRM e gestione dei clienti: Ezus, ad esempio, include un modulo CRM integrato. I dati del cliente (profilo del viaggiatore, preferenze, cronologia dei viaggi) sono collegati all'itinerario. In questo modo, si evitano doppie immissioni tra lo strumento di gestione dei clienti e lo strumento per gli itinerari. Quando un cliente esistente ti chiede un preventivo, tutte le sue informazioni sono già presenti, quindi non è necessario inserire nuovamente nomi, dati di contatto, ecc.

Modulo di fatturazione o ERP: Sempre più programmi software come il nostro offrono o si connettono a moduli di fatturazione e contabilità. Una volta venduto il viaggio, gli elementi preventivati possono generare automaticamente la fattura, tenere traccia dei pagamenti e persino aggiornare la contabilità. Ciò consente di risparmiare tempo dopo la vendita, dal punto di vista amministrativo. Non è necessario reinserire ciò che è stato venduto in una fattura Excel: è tutto integrato.

Strumenti di comunicazione e marketing: Alcuni programmi software per itinerari consentono di esportare contenuti sul sito Web o sulle brochure. Ad esempio, la descrizione del tour che hai creato può essere pubblicata sul tuo sito vetrina tramite un'API o un'integrazione di widget. Anche in questo caso, un singolo processo di immissione serve a diversi scopi, facendoti risparmiare tempo di «riformattazione» del sito web.

Connettività dei fornitori (GDS, API per hotel): Infine, uno strumento connesso può farti risparmiare tempo prenotando o bloccando direttamente determinati servizi. Immagina di poter verificare la disponibilità o prenotare un hotel tramite l'integrazione API dall'itinerario con un solo clic: è molto meno tempo speso su altre piattaforme di prenotazione.

Centralizzando l'intero flusso di lavoro di produzione dei viaggi, software come Ezus diventano un vero hub per la tua agenzia. Riduci il numero di strumenti diversi (e il tempo perso a passare da uno all'altro). Ciò contribuisce a un risparmio complessivo di tempo, dal primo contatto con il cliente alla revisione post-viaggio.

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Per saperne di più sull'intera gamma di funzionalità di Ezus, dal pianificatore di itinerari al CRM al portale di pagamento, visita la nostra pagina dedicata che descrive ogni modulo in dettaglio.

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Scopri come integrare ezus con strumenti esterni

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Le migliori pratiche per sfruttare al meglio il software e ottimizzare il tempo

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Per concludere sul lato operativo, ecco alcuni consigli pratici per le agenzie di viaggio che desiderano massimizzare il risparmio di tempo offerto dal loro software di creazione di itinerari:

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Allena te stesso e il tuo team: Uno strumento potente rivela tutto il suo potenziale solo se ne padroneggi le funzionalità. Investi qualche ora all'inizio per seguire i corsi di formazione (tutorial, webinar) offerti dall'editore. Ogni trucco che impari (ad esempio duplicare un itinerario esistente, importare un batch di dati sui fornitori, ecc.) ti farà risparmiare tempo nella produzione.

Crea le tue librerie personalizzate: Prenditi il tempo iniziale per compilare il tuo database nel software: inserisci i file del tuo hotel, le tue attività principali, i tuoi testi descrittivi standard. All'inizio è un po' faticoso, ma in seguito, ogni nuovo itinerario sarà molto più veloce da assemblare attingendo a queste risorse interne. Pensalo come creare il tuo patrimonio riutilizzabile.

Usa modelli e duplicati: Non iniziare da zero se un viaggio assomiglia a quello che hai già fatto. Usa la funzione «Duplica» su un vecchio itinerario, quindi modifica gli elementi necessari. Allo stesso modo, crea modelli per e-mail di preventivo, programmi di esempio, ecc., se il software lo consente. La standardizzazione velocizza il flusso di lavoro.

Aggiorna regolarmente i tuoi prezzi e le tue informazioni: Una trappola sarebbe far invecchiare il database (ad esempio prezzi non più aggiornati, fornitore obsoleto). Dedica un po' di tempo alla manutenzione su base regolare (ad esempio in bassa stagione). Dati aggiornati consentono di ottenere preventivi rapidi senza dover cercare altrove le informazioni giuste. Questo è il tempo futuro risparmiato.

Approfitta del supporto dell'editor: Se impieghi troppo tempo a fare qualcosa o se ritieni che manchi una funzionalità, contatta l'editor (assistenza via chat, ecc.). Spesso saranno in grado di fornirti suggerimenti e trucchi o suggerire possibili aggiornamenti. Per noi di Ezus è un punto d'onore supportarti quotidianamente: porre una domanda all'assistenza può risolvere un problema e farti risparmiare tempo prezioso, anziché doverlo cercare da solo.

Applicando queste best practice, il ROI in termini di produttività sarà massimizzato. Ricorda che il software per la creazione di itinerari non è solo l'acquisto di un computer, è un investimento strategico per lavorare in modo più efficiente. Ogni minuto risparmiato può essere reinvestito nella soddisfazione dei clienti e nella crescita dell'agenzia.

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Conclusione: risparmia tempo e aumenta l'efficienza ora 🚀

Per agenzie di viaggio, DMC e tour operator, l'adozione di un moderno software per la creazione di itinerari è oggi una scelta vincente. Come abbiamo visto, il risparmio di tempo è evidente a tutti i livelli: progettazione automatizzata, collaborazione più semplice, maggiore reattività commerciale ed eliminazione di molte attività laboriose. Alleggerendo il carico del lavoro amministrativo, uno strumento come Ezus ti consente di concentrare le tue energie sul tuo vero lavoro: creare sogni per i tuoi clienti e aumentare le vendite.

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Oltre a risparmiare tempo, guadagni anche tranquillità: meno stress dovuto all'avvicinarsi delle scadenze, meno sudore freddo al pensiero di un errore in un preventivo e la certezza di offrire ai tuoi clienti documenti impeccabili e aggiornati. E parliamo dei tuoi clienti: sentiranno in prima persona la tua maggiore forza: risposte più rapide, proposte più professionali, il che rafforzerà la loro fiducia in te.

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