Fatture e incassi, monitorati progetto per progetto

Fatture di acconto e di saldo, note di credito, IVA, pagamenti ricevuti e importi da incassare: tutta la fatturazione cliente è collegata ai vostri progetti in Ezus.

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Dalla fattura all'incasso

Ogni fattura e ogni pagamento sono collegati al rispettivo progetto. Sapete in ogni momento cosa è fatturato, incassato e ancora dovuto.

Fatture

Acconto, saldo e note di credito

Create le vostre fatture dal progetto o da Finanze > Vendite. Una fattura passa da provvisoria (proforma) a finalizzata, poi a pagata. La finalizzazione le assegna un numero e la blocca.

  • Fatture di acconto e fattura di saldo
  • Numero assegnato alla finalizzazione
  • Note di credito totali o parziali
Incassi

Ogni pagamento ricevuto, contato al posto giusto

Alla creazione di una fattura, Ezus può creare la riga di pagamento corrispondente. Non appena viene segnata come pagata, il totale incassato del progetto si aggiorna.

  • Righe di pagamento create con la fattura
  • Le vostre modalità di pagamento
  • Rimborso tramite un pagamento negativo
IVA e numerazione

L'IVA giusta, il numero giusto

Scegliete il regime IVA di ogni progetto: regime ordinario, IVA sul margine o IVA non applicabile. Configurate i numeri di fattura, con un contatore per marchio se necessario.

  • IVA sul margine con l'aliquota del vostro paese
  • Regime ordinario con aliquota globale o riga per riga
  • Più contatori di numerazione
Monitoraggio

Tutte le vostre vendite in Finanze > Vendite

Ritrovate le fatture di tutti i vostri progetti, filtratele per stato, cliente, marchio o regime IVA, poi esportate l'elenco in Excel o le fatture in PDF.

  • Filtri per cliente, marchio, riferimento o IVA
  • Esportazione Excel dell'elenco fatture
  • PDF separati o raggruppati in un unico documento

Per andare oltre

Note di credito, email di pagamento e collegamento con la vostra contabilità.

1Note di credito in pochi clic

Generate una nota di credito totale o parziale, in percentuale o per importo, dal progetto o da Finanze > Vendite. Per rimborsare, create un pagamento negativo.

  • Nota di credito totale o parziale
  • In percentuale o per importo

2Email con i vostri importi

Con la messaggistica (piano Premium), i vostri modelli di email riprendono l'importo e la data dell'acconto o del saldo grazie alle variabili di pagamento.

  • Variabili di importo, % e data
  • Modello «Prima della partenza & saldo»

3Verso la vostra contabilità

Inviate le vostre fatture a una piattaforma accreditata come Pennylane, Sage o Cegid tramite Zapier o l'API Ezus (piano Premium). In Belgio, esportate le fatture in XML con monitoraggio Peppol.

  • Zapier o API Ezus
  • Export XML e stato Peppol (Belgio)

Adatto a ogni viaggio

Viaggio su misura, gruppo o evento aziendale: la stessa fatturazione si adatta al vostro progetto.

Un acconto, poi il saldo

Fatturate l'acconto alla prenotazione, poi l'importo restante con la fattura di saldo. Ogni pagamento ricevuto aggiorna il totale incassato.

  • Fattura di acconto intermedia
  • Fattura di saldo predefinita
  • Scadenza indicativa a G+30
Viaggio di nozze in Giappone
A
Fattura di accontoFA-2026-0142 · 1 890 €
Pagata
S
Fattura di saldoFA-2026-0156 · 4 410 €
Finalizzata
€
AccontoCarta di credito
Pagato
€
SaldoBonifico bancario
Previsto
Fatturato, incassato, dovutoInterattivo

Un monitoraggio per gruppo

In modalità GIR, fatturate ogni gruppo come qualsiasi progetto e vedete cosa è stato incassato e cosa resta da incassare per ciascuno.

  • Fattura completa o di acconto per gruppo
  • Incassato e da incassare per gruppo
  • Uno stesso progetto, più gruppi
Tour Andalusia · GIR
A
Gruppo A24 viaggiatori
21 600 €
B
Gruppo B18 viaggiatori
9 000 €
A
Gruppo ASaldo in arrivo
7 200 €
B
Gruppo BSaldo in arrivo
12 600 €
Ogni gruppo monitorato a parteInterattivo

Più marchi, più contatori

Per i vostri clienti aziendali, usate un contatore di fatture per marchio e ritrovate la partita IVA del cliente in Finanze > Vendite.

  • Contatore di numerazione per marchio
  • Filtro per marchio nelle vostre vendite
  • Partita IVA del cliente in colonna
Gruppo Lumen
H
Agence HorizonContatore HZ-$$n$$
Marchio 1
E
Horizon EventsContatore EV-$$n$$
Marchio 2
E
EV-0231 · Seminario LisbonaP. IVA cliente PT509876543
Finalizzata
E
EV-0228 · Convention PortoP. IVA cliente PT509876543
Pagata
Una numerazione per marchioInterattivo

Pagamento online con Ezus Pay

Mostrate i vostri link di pagamento Ezus Pay nei progetti e nello spazio cliente. I pagamenti ricevuti vengono riportati in Ezus.

Multivaluta

Definite la valuta di vendita di ogni progetto. Ezus gestisce gli importi al centesimo.

Una fatturazione pensata per i viaggi

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3

stati di fattura

Provvisoria, finalizzata e pagata.

3

regimi IVA

Regime ordinario, IVA sul margine e IVA non applicabile.

600+

agenzie, DMC e tour operator che lo utilizzano

In oltre 70 paesi.

Fatturano i loro viaggi con Ezus

Oltre 600 agenzie, DMC e tour operator in più di 70 paesi.

“
Ezus mi offre tutto ciò di cui ho bisogno in un unico posto: gestione finanziaria, proposte, budget, hotel e fornitori di fiducia.
Maria FuentesTierras Viajeras · Messico
“
L'automazione di proposte, budget e documenti di viaggio ci ha fatto risparmiare molto tempo. Inoltre i nostri budget ora sembrano molto più professionali, e questo ha aumentato le vendite.
Florencia ReiznerArgentina a la Carta · Buenos Aires
“
Possiamo creare proposte accattivanti e preventivi direttamente dal nostro catalogo prodotti in molto meno tempo di prima.
Chiara FeliciSelected Tours Italy · Roma
Elux GroupViaggi di lusso su misura · Parigi — «+25% di produttività nella creazione e quotazione delle nostre proposte»
Video
Travel Exclusive AsiaDMC · Bangkok — «Rifare un preventivo richiedeva 15-20 minuti. Con Ezus, 5 minuti al massimo»
Video

Domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere sulla gestione dei pagamenti in Ezus.
Un'altra domanda? Parlate con il nostro team

Quali tipi di fattura possiamo emettere?

Fatture di acconto (intermedie), una fattura di saldo per l'importo restante da fatturare e note di credito. Una fattura provvisoria funge da proforma.

Cosa succede quando finalizziamo una fattura?

Riceve un numero di fattura e viene bloccata. Passa poi allo stato pagata una volta saldata.

Come registrare un pagamento ricevuto?

Ezus può creare una riga di pagamento alla creazione della fattura. Segnatela come pagata: il totale incassato del progetto si aggiorna. Potete creare le vostre modalità di pagamento.

Quali regimi IVA sono gestiti?

Il regime ordinario (aliquota globale o riga per riga), l'IVA non applicabile e l'IVA sul margine, la cui aliquota è configurata dal team Ezus in base al vostro paese.

Come emettere una nota di credito o un rimborso?

Generate una nota di credito totale o parziale, in percentuale o per importo, dal progetto o da Finanze > Vendite. Per rimborsare, create un pagamento con importo negativo.

Possiamo personalizzare la numerazione?

Sì. Il vostro formato di numero usa la variabile $$n$$ e potete avere più contatori, ad esempio uno per marchio.

Possiamo esportare le nostre fatture?

Sì. Esportate l'elenco in Excel, oppure i PDF separati o raggruppati in un unico documento, filtrati per stato e per periodo.

Ezus si collega al nostro software di contabilità?

Inviate le vostre fatture a una piattaforma accreditata come Pennylane, Sage o Cegid tramite Zapier o l'API Ezus (piano Premium). Ezus non è di per sé una piattaforma accreditata.

Monitorate ogni fattura e ogni pagamento

Una demo adattata alla vostra organizzazione.

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Tutte le funzionalità
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Gestione dei pagamenti

Gestisci il tuo flusso di cassa con una visibilità completa dei pagamenti

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Centralizza tutti i tuoi flussi finanziari in un unico posto. Tieni traccia di ciò che è dovuto, ciò che è pagato e ciò che è in sospeso a colpo d'occhio.

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Gestione dei pagamenti

Gestisci i pagamenti in modo più intelligente, non difficile

Dai depositi dei clienti alle fatture dei fornitori, mantieni ogni transazione organizzata e sotto controllo.

‍

Tutti i tuoi pagamenti unificati in un unico posto

Consolida i pagamenti di clienti e fornitori in un'unica dashboard organizzata.
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Unica fonte di verità : accedi a tutti i dati di pagamento da un'unica dashboard
icon
Vista clienti e fornitori : monitora acconti ricevuti e fatture emesse fianco a fianco
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Basta file sparsi : elimina i fogli di calcolo e il monitoraggio manuale

‍

Monitora ogni pagamento in tempo reale

Tieniti informato con aggiornamenti in tempo reale su tutte le tue transazioni finanziarie.
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Aggiornamenti in tempo reale : visualizza i pagamenti registrati istantaneamente su tutti i progetti
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Visibilità degli stati : identifica a colpo d'occhio cosa è pagato, in attesa o scaduto
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Team sincronizzato : tutti lavorano con le stesse informazioni aggiornate

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Riduci al minimo gli errori con il monitoraggio automatico

Riduci gli errori manuali e mantieni i tuoi registri finanziari puliti e affidabili.
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Calcoli automatici : riduci gli errori di inserimento manuale con dati sincronizzati
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Riconciliazione dei pagamenti : abbina fatture e pagamenti senza sforzo
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Dati pronti per l'audit : mantieni uno storico finanziario pulito e affidabile per ogni progetto

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Non stressarti più per un pagamento mancato

Mantieni il controllo con una chiara visibilità su ogni transazione. Non dovrai più rincorrere i clienti o dimenticare le scadenze dei fornitori.

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Visibilità delle scadenze : visualizza i pagamenti in arrivo e agisci prima che sia troppo tardi
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Tracciabilità completa : sappi esattamente cosa è stato pagato e cosa è ancora in sospeso
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Serenità : concentrati sui tuoi viaggi, non sul monitoraggio dei pagamenti
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Dati pronti per l'esportazione per il tuo contabile

Genera report chiari e dettagliati su pagamenti e fatture in pochi clic. Mantieni le tue finanze organizzate e il tuo contabile soddisfatto.

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Esportazioni flessibili : scarica fatture e dati di pagamento quando ne hai bisogno
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Note di credito : gestisci rimborsi e rettifiche con note di credito dedicate
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Pronto per la contabilità : semplifica le chiusure mensili con registri organizzati e completi

Gagnez du temps et restez conforme avec la gestion de la TVA dans l’Union Européenne 🇪🇺

Vous devez jongler avec des règles de TVA souvent complexes, surtout si vous travaillez à l’international. Grâce à Ezus, automatisez la gestion de la TVA intracommunautaire.

Conformité garantie

Ezus s’adapte aux spécificités du régime spécial des agences de voyages (marge) et gère automatiquement la TVA selon la localisation de vos partenaires.

Calculs automatiques

Évitez les erreurs et les litiges grâce à un système qui applique instantanément le bon taux de TVA, même pour les collaborations internationales.

Simplicité au quotidien

Toutes vos données budgétaires et vos factures sont centralisées, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les tâches administratives manuelles.

Prévention des surcoûts

En évitant tout oubli ou mauvaise application de la TVA, vous protégez votre rentabilité et renforcez votre professionnalisme.

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre article détaillé pour découvrir comment Ezus vous aide à gérer la TVA au sein de l’UE

Gestisci i tuoi flussi di lavoro di pagamento

Visibilità completa
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Visualizza tutti i pagamenti in entrata e in uscita in ogni progetto a colpo d'occhio.

Risparmio di tempo

‍
Smetti di inseguire i pagamenti manualmente e concentrati su ciò che conta di più: i tuoi viaggi.

Fiducia finanziaria

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Prendi decisioni informate con dati di pagamento accurati e aggiornati.

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Scopri le altre funzionalità

Scopri ancora più funzionalità progettate per ottimizzare la tua esperienza. Ogni strumento aggiuntivo ti aiuta a gestire in modo efficiente le tue operazioni e a migliorare la produttività quotidiana.

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Accompagnement client Ezus

Il supporto di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno

Approfitta di un supporto personalizzato dal momento della registrazione per diventare rapidamente e in modo efficiente autonomi

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Doppio supporto

Due professionisti dedicati per una guida personalizzata e un supporto tecnico.

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Accesso all'EZUS Academy, con video tutorial, consigli da esperti e webinar.

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Supporto Quotidiano

Una chat in tempo reale e un centro assistenza completo per supportarvi ogni giorno

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Follow-Up Intensivo

Supporto durante i primi tre mesi e controlli regolari durante tutto l'anno.

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Ne parlano meglio di noi

In BDMX amiamo lavorare con Ezus!

BDMX INCOMING
Agenzia locale (DMC)

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Sonia e il suo team

Consiglio Ezus a tutte le agenzie di viaggio!

Mycomm
Agenzia di viaggi Outgoing

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Soline Larroque

Un software facile da imparare e un team disponibile ed efficiente!

Evasions USA
Agenzia locale (DMC)

Evasions USA

Lina & Jordan

Ezus ci ha permesso di migliorare notevolmente la presentazione dei nostri programmi!

Les voyages d'Angèle
Agenzia locale (DMC)

Les voyages d'Angèle

Olivier & Angèle

È un piacere lavorare con il team di Ezus!

Heaven Travel
Agenzia di viaggi Outgoing

Heaven Travel

Baptiste e il suo team

Ezus è stato un supporto efficace alla nostra attività turistica!

Voe Travel
Agenzia locale (DMC)

Voe Travel

Victor, Claudia e il loro team

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Domande frequenti (FAQ)

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frequently asked Questions

What types of documents can I generate with Ezus?

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How can I automate the creation of invoices and quotes?

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Can I reuse document templates for other projects?

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Can I generate documents in multiple languages with Ezus?

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