Facturas y cobros, controlados proyecto a proyecto

Facturas de anticipo y de saldo, abonos, IVA, pagos recibidos y pendiente de cobro: toda la facturación a clientes está vinculada a sus proyectos en Ezus.

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De la factura al cobro

Cada factura y cada pago están vinculados a su proyecto. Sabe en todo momento qué está facturado, cobrado y pendiente.

Facturas

Anticipo, saldo y abonos

Cree sus facturas desde el proyecto o desde Finanzas > Ventas. Una factura pasa de provisional (proforma) a finalizada y, después, a pagada. Al finalizarla, se le asigna un número y queda bloqueada.

  • Facturas de anticipo y factura de saldo
  • Número asignado al finalizar
  • Abonos totales o parciales
Cobros

Cada pago recibido, contabilizado en su sitio

Al crear una factura, Ezus puede crear la línea de pago correspondiente. En cuanto se marca como pagada, el total cobrado del proyecto se actualiza.

  • Líneas de pago creadas con la factura
  • Sus propias formas de pago
  • Reembolso mediante un pago negativo
IVA y numeración

El IVA correcto, el número correcto

Elija el régimen de IVA de cada proyecto: régimen general, IVA sobre el margen o IVA no aplicable. Configure sus números de factura, con un contador por marca si lo necesita.

  • IVA sobre el margen al tipo de su país
  • Régimen general con un tipo global o línea a línea
  • Varios contadores de numeración
Seguimiento

Todas sus ventas en Finanzas > Ventas

Encuentre las facturas de todos sus proyectos, fíltrelas por estado, cliente, marca o régimen de IVA y, después, exporte la lista a Excel o las facturas en PDF.

  • Filtros por cliente, marca, referencia o IVA
  • Exportación a Excel de la lista de facturas
  • PDF por separado o agrupados en un solo documento

Para ir más allá

Abonos, correos de pago y conexión con su contabilidad.

1Abonos en pocos clics

Genere un abono total o parcial, en porcentaje o en importe, desde el proyecto o desde Finanzas > Ventas. Para reembolsar, cree un pago negativo.

  • Abono total o parcial
  • En porcentaje o en importe

2Correos con sus importes

Con la mensajería (plan Premium), sus plantillas de correo incluyen el importe y la fecha del anticipo o del saldo gracias a las variables de pago.

  • Variables de importe, % y fecha
  • Plantilla «Antes de la salida y saldo»

3Hacia su contabilidad

Envíe sus facturas a una plataforma acreditada como Pennylane, Sage o Cegid mediante Zapier o la API de Ezus (plan Premium). En Bélgica, exporte sus facturas en XML con seguimiento Peppol.

  • Zapier o API de Ezus
  • Exportación XML y estado Peppol (Bélgica)

Adaptado a cada viaje

Viaje a medida, grupo o evento de empresa: la misma facturación se adapta a su proyecto.

Un anticipo y, después, el saldo

Facture el anticipo en la reserva y, después, lo pendiente de facturar en una factura de saldo. Cada pago recibido actualiza el total cobrado.

  • Factura de anticipo intermedia
  • Factura de saldo por defecto
  • Vencimiento orientativo a D+30
Luna de miel en Japón
A
Factura de anticipoFA-2026-0142 · 1 890 €
Pagada
S
Factura de saldoFA-2026-0156 · 4 410 €
Finalizada
€
AnticipoTarjeta bancaria
Pagado
€
SaldoTransferencia bancaria
Previsto
Facturado, cobrado, pendienteInteractivo

Un seguimiento por grupo

En modo GIR, facture cada grupo como cualquier otro proyecto y vea lo cobrado y lo pendiente de cobro de cada uno.

  • Factura completa o de anticipo por grupo
  • Cobrado y pendiente de cobro por grupo
  • Un mismo proyecto, varios grupos
Circuito Andalucía · GIR
A
Grupo A24 viajeros
21 600 €
B
Grupo B18 viajeros
9 000 €
A
Grupo ASaldo pendiente
7 200 €
B
Grupo BSaldo pendiente
12 600 €
Cada grupo por separadoInteractivo

Varias marcas, varios contadores

Para sus clientes de empresa, utilice un contador de facturas por marca y consulte el NIF-IVA del cliente en Finanzas > Ventas.

  • Contador de numeración por marca
  • Filtro por marca en sus ventas
  • NIF-IVA del cliente en columna
Grupo Lumen
H
Agencia HorizonContador HZ-$$n$$
Marca 1
E
Horizon EventsContador EV-$$n$$
Marca 2
E
EV-0231 · Seminario LisboaIVA cliente PT509876543
Finalizada
E
EV-0228 · Convención OportoIVA cliente PT509876543
Pagada
Una numeración por marcaInteractivo

Pago en línea con Ezus Pay

Muestre sus enlaces de pago de Ezus Pay en sus proyectos y en el espacio cliente. Los pagos recibidos se registran en Ezus.

Multidivisa

Defina la divisa de venta de cada proyecto. Ezus gestiona los importes al céntimo.

Una facturación pensada para los viajes

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3

estados de factura

Provisional, finalizada y pagada.

3

regímenes de IVA

Régimen general, IVA sobre el margen e IVA no aplicable.

600+

agencias, DMC y turoperadores equipados

En más de 70 países.

Facturan sus viajes con Ezus

Más de 600 agencias, DMC y turoperadores en más de 70 países.

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Ezus me ofrece todo lo que necesito en un solo lugar: gestión financiera, propuestas, presupuestos, hoteles y proveedores de confianza.
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La automatización de propuestas, presupuestos y documentos de viaje nos ha permitido ahorrar mucho tiempo. Además, nuestros presupuestos ahora se ven mucho más profesionales, lo que ha aumentado nuestras ventas.
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“
Podemos crear propuestas atractivas y presupuestos directamente desde nuestro catálogo de productos en mucho menos tiempo que antes.
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Vídeo
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Vídeo

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre la gestión de cobros en Ezus.
¿Tiene otra pregunta? Hable con nuestro equipo

¿Qué tipos de facturas puedo emitir?

Facturas de anticipo (intermedias), una factura de saldo por lo pendiente de facturar y abonos. Una factura provisional sirve como proforma.

¿Qué ocurre cuando finalizo una factura?

Recibe un número de factura y queda bloqueada. Después pasa al estado pagada una vez abonada.

¿Cómo registro un pago recibido?

Ezus puede crear una línea de pago al crear la factura. Márquela como pagada: el total cobrado del proyecto se actualiza. Puede crear sus propias formas de pago.

¿Qué regímenes de IVA se gestionan?

El régimen general (tipo global o línea a línea), el IVA no aplicable y el IVA sobre el margen (régimen especial), cuyo tipo configura el equipo de Ezus según su país.

¿Cómo hago un abono o un reembolso?

Genere un abono total o parcial, en porcentaje o en importe, desde el proyecto o desde Finanzas > Ventas. Para reembolsar, cree un pago con un importe negativo.

¿Puedo personalizar la numeración?

Sí. Su formato de número utiliza la variable $$n$$, y puede tener varios contadores, por ejemplo uno por marca.

¿Puedo exportar mis facturas?

Sí. Exporte la lista a Excel, o los PDF por separado o agrupados en un solo documento, filtrados por estado y por periodo.

¿Ezus se conecta con mi software de contabilidad?

Envíe sus facturas a una plataforma acreditada como Pennylane, Sage o Cegid mediante Zapier o la API de Ezus (plan Premium). Ezus no es en sí una plataforma acreditada.

Controle cada factura y cada pago

Una demo adaptada a su organización.

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Todas las funcionalidades
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Gestión de pagos

Controle su flujo de caja con una visibilidad total de los pagos

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Centralice todos sus flujos financieros en un solo lugar. Realice un seguimiento de lo que vence, lo que está pagado y lo que está pendiente de un vistazo.

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Administre los pagos de manera más inteligente, no más difícil

Desde los depósitos de los clientes hasta las facturas de los proveedores, mantén todas las transacciones organizadas y bajo control.

‍

Todos tus pagos unificados en un solo lugar

Consolide los pagos de clientes y proveedores en un panel único y organizado.
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Fuente única de verdad : accede a todos los datos de pago desde un solo panel
icon
Vista de clientes y proveedores : sigue los depósitos recibidos y las facturas emitidas en paralelo
icon
Adiós a los archivos dispersos : elimina las hojas de cálculo y el seguimiento manual

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Supervise cada pago a medida que se realiza

Manténgase informado con actualizaciones en tiempo real sobre todas sus transacciones financieras.
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icon
Actualizaciones en vivo : visualiza los pagos registrados instantáneamente en todos tus proyectos
icon
Visibilidad de estados : identifica de un vistazo lo que está pagado, pendiente o vencido
icon
Equipo sincronizado : todos trabajan con la misma información actualizada

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Minimice los errores con el seguimiento automatizado

Reduzca los errores manuales y mantenga sus registros financieros limpios y confiables.
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icon
Cálculos automáticos : reduce los errores de entrada manual con datos sincronizados
icon
Conciliación de pagos : reconcilia facturas y pagos sin esfuerzo
icon
Registros listos para auditoría : mantén un historial financiero limpio y fiable para cada proyecto

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Nunca más te estreses por perder un pago

Mantén el control con una visibilidad clara de cada transacción. Ya no tendrás que perseguir a los clientes ni olvidar los plazos de los proveedores.
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icon
Visibilidad de plazos : visualiza los pagos próximos y actúa antes de que sea demasiado tarde
icon
Trazabilidad completa : conoce exactamente lo que se ha pagado y lo que está pendiente
icon
Tranquilidad : concéntrate en tus viajes, no en el seguimiento de pagos

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Datos listos para exportar para su contador

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Genere informes de pagos y facturas limpios y detallados con solo unos pocos clics. Mantén tus finanzas organizadas y a tu contador contento.

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Exportaciones flexibles : descarga facturas y datos de pago cuando los necesites
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Notas de crédito : gestiona reembolsos y ajustes con notas de crédito dedicadas
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Listo para contabilidad : simplifica los cierres mensuales con registros organizados y completos

Gagnez du temps et restez conforme avec la gestion de la TVA dans l’Union Européenne 🇪🇺

Vous devez jongler avec des règles de TVA souvent complexes, surtout si vous travaillez à l’international. Grâce à Ezus, automatisez la gestion de la TVA intracommunautaire.

Conformité garantie

Ezus s’adapte aux spécificités du régime spécial des agences de voyages (marge) et gère automatiquement la TVA selon la localisation de vos partenaires.

Calculs automatiques

Évitez les erreurs et les litiges grâce à un système qui applique instantanément le bon taux de TVA, même pour les collaborations internationales.

Simplicité au quotidien

Toutes vos données budgétaires et vos factures sont centralisées, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les tâches administratives manuelles.

Prévention des surcoûts

En évitant tout oubli ou mauvaise application de la TVA, vous protégez votre rentabilité et renforcez votre professionnalisme.

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre article détaillé pour découvrir comment Ezus vous aide à gérer la TVA au sein de l’UE

Domine sus flujos de trabajo de pago

Visibilidad completa
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Consulta todos los pagos entrantes y salientes de cada proyecto de un vistazo.

Ahorro de tiempo

‍
Deja de manejar los pagos de forma manual y céntrate en lo que más importa: tus viajes.

Confianza financiera

‍
Tome decisiones informadas con datos de pago precisos y actualizados.

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Descubra el resto de funciones

Descubra aún más funciones diseñadas para optimizar su experiencia. Cada herramienta adicional lo ayuda a administrar sus operaciones de manera eficiente y a mejorar su productividad diaria.

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Accompagnement client Ezus

El apoyo que necesita, cuando lo necesita

Benefíciese de un soporte personalizado desde el momento en que se registre para ser autosuficiente de manera rápida y eficiente.

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Soporte doble

Dos profesionales dedicados para brindar orientación y soporte técnico personalizados.

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Recursos integrales

Acceso a la Academia EZUS, que incluye tutoriales en vídeo, consejos de expertos y seminarios web.

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Soporte diario

Un chat en tiempo real y un completo centro de ayuda para ayudarle todos los días.

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Seguimiento intensivo

Soporte durante los primeros tres meses y controles regulares durante todo el año.

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Ellos lo dicen mejor que nosotros

¡En BDMX nos encanta trabajar con Ezus!

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¡Recomiendo Ezus a todas las agencias de viajes!

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¡Un software fácil de aprender y un equipo disponible y eficiente!

Evasions USA
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Lina y Jordania

¡Ezus nos ha permitido mejorar significativamente la presentación de nuestros programas!

Les voyages d'Angèle
Agencia local (DMC)

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Olivier & Angèle

¡Es un placer trabajar con el equipo de Ezus!

Heaven Travel
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Baptiste y su equipo

¡Ezus ha sido un apoyo eficaz para nuestra operación turística!

Voe Travel
Agencia local (DMC)

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Victor, Claudia and their team

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Preguntas frecuentes

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frequently asked Questions

What types of documents can I generate with Ezus?

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How can I automate the creation of invoices and quotes?

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Can I reuse document templates for other projects?

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Are the document templates customizable?

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Can I generate documents in multiple languages with Ezus?

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