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Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Gutschriften, MwSt., eingegangene und noch offene Zahlungen: Ihre gesamte Kundenabrechnung ist in Ezus mit Ihren Projekten verknüpft.
Jede Rechnung und jede Zahlung ist mit ihrem Projekt verknüpft. Sie wissen immer, was fakturiert, eingenommen und noch offen ist.
RechnungenErstellen Sie Ihre Rechnungen aus dem Projekt oder unter Finanzen > Verkäufe. Eine Rechnung durchläuft die Status Entwurf (Proforma), finalisiert und bezahlt. Beim Finalisieren erhält sie eine Nummer und wird gesperrt.
ZahlungenWenn Sie eine Rechnung erstellen, kann Ezus die passende Zahlungszeile anlegen. Sobald sie als bezahlt markiert ist, wird die Gesamteinnahme des Projekts aktualisiert.
MwSt. und NummerierungWählen Sie für jedes Projekt die MwSt.-Regelung: reguläre MwSt., Margenbesteuerung oder keine MwSt. Richten Sie Ihre Rechnungsnummern ein – bei Bedarf mit einem Zähler pro Marke.
TrackingFinden Sie die Rechnungen aller Ihrer Projekte, filtern Sie nach Status, Kunde, Marke oder MwSt.-Regelung und exportieren Sie die Liste nach Excel oder die Rechnungen als PDF.
Gutschriften, Zahlungs-E-Mails und eine Verbindung zu Ihrer Buchhaltung.
Erstellen Sie eine vollständige oder teilweise Gutschrift, prozentual oder als Betrag, aus dem Projekt oder unter Finanzen > Verkäufe. Für eine Erstattung legen Sie eine negative Zahlung an.
Mit dem Postfach (Premium-Plan) übernehmen Ihre E-Mail-Vorlagen über Zahlungsvariablen den Betrag und das Datum der Anzahlung oder Restzahlung.
Senden Sie Ihre Rechnungen über Zapier oder die Ezus API (Premium-Plan) an eine zugelassene E-Rechnungs-Plattform wie Pennylane, Sage oder Cegid. In Belgien exportieren Sie Ihre Rechnungen als XML mit Peppol-Status.
Maßgeschneiderte Reise, Gruppe oder Firmenevent: Dieselbe Rechnungsstellung passt sich Ihrem Projekt an.
Stellen Sie die Anzahlung bei Buchung in Rechnung und den Restbetrag anschließend als Schlussrechnung. Jede eingegangene Zahlung aktualisiert die Gesamteinnahmen.
Im GIR-Modus stellen Sie jeder Gruppe wie bei jedem anderen Projekt eine Rechnung und sehen für jede, was bereits eingenommen wurde und was noch aussteht.
Nutzen Sie für Ihre Firmenkunden einen Rechnungsnummernkreis pro Marke und finden Sie die USt-IdNr. des Kunden unter Finanzen > Verkäufe.
Zeigen Sie Ihre Ezus-Pay-Zahlungslinks in Ihren Projekten und im Kundenbereich an. Eingegangene Zahlungen werden automatisch in Ezus übernommen.
Legen Sie die Verkaufswährung für jedes Projekt fest. Ezus rechnet centgenau.
Entwurf, finalisiert und bezahlt.
Reguläre MwSt., Margenbesteuerung und keine MwSt.
In über 70 Ländern.
Mehr als 600 Agenturen, DMCs und Reiseveranstalter in über 70 Ländern.
Ezus bietet mir alles, was ich brauche, an einem Ort: Finanzverwaltung, Angebote, Kalkulationen, Hotels und verlässliche Leistungsträger.
Die Automatisierung von Angeboten, Kalkulationen und Reiseunterlagen hat uns viel Zeit gespart. Unsere Kalkulationen wirken jetzt auch deutlich professioneller, was unseren Umsatz gesteigert hat.
Wir können ansprechende Reisevorschläge und Angebote direkt aus unserem Leistungskatalog erstellen – in viel kürzerer Zeit als früher.
Alles, was Sie über die Zahlungsverwaltung in Ezus wissen müssen.
Noch eine Frage? Sprechen Sie mit unserem Team
Anzahlungsrechnungen (Abschlagsrechnungen), eine Schlussrechnung über den Restbetrag sowie Gutschriften. Eine Rechnung im Entwurf dient als Proforma-Rechnung.
Sie erhält eine Rechnungsnummer und wird gesperrt. Nach Begleichung wechselt sie in den Status „bezahlt“.
Ezus kann beim Erstellen der Rechnung eine Zahlungszeile anlegen. Markieren Sie sie als bezahlt: Die Gesamteinnahmen des Projekts werden aktualisiert. Sie können eigene Zahlungsarten anlegen.
Reguläre MwSt. (globaler Satz oder Satz pro Zeile), keine MwSt. sowie Margenbesteuerung, deren Satz das Ezus-Team je nach Ihrem Land konfiguriert.
Erstellen Sie eine vollständige oder teilweise Gutschrift, prozentual oder als Betrag, aus dem Projekt oder unter Finanzen > Verkäufe. Für eine Erstattung legen Sie eine Zahlung mit negativem Betrag an.
Ja. Ihr Nummernformat verwendet die Variable $$n$$, und Sie können mehrere Nummernkreise anlegen, zum Beispiel einen pro Marke.
Ja. Exportieren Sie die Liste nach Excel oder die PDFs einzeln bzw. in einem Dokument zusammengefasst, gefiltert nach Status und Zeitraum.
Senden Sie Ihre Rechnungen über Zapier oder die Ezus API (Premium-Plan) an eine zugelassene E-Rechnungs-Plattform wie Pennylane, Sage oder Cegid. Ezus selbst ist keine zugelassene Plattform.
Eine Demo, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
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Bündeln Sie alle Finanzströme an einem Ort. Sehen Sie auf einen Blick, was fällig, bezahlt oder noch offen ist.
Von Kundenanzahlungen bis zu Rechnungen der Leistungsträger: Behalten Sie jede Transaktion geordnet und unter Kontrolle.
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Führen Sie Kunden- und Leistungsträgerzahlungen in einem übersichtlichen Dashboard zusammen.
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Bleiben Sie mit Live-Updates zu allen Finanztransaktionen auf dem Laufenden.
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Reduzieren Sie manuelle Fehler und halten Sie Ihre Finanzdaten sauber und zuverlässig.
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Behalten Sie die Kontrolle mit klarer Sicht auf jede Transaktion. Kein Hinterherlaufen hinter Kunden und keine vergessenen Fristen von Leistungsträgern mehr.
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Erstellen Sie mit wenigen Klicks saubere, detaillierte Berichte zu Zahlungen und Rechnungen. Halten Sie Ihre Finanzen geordnet – Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.
Die Mehrwertsteuerregeln sind oft komplex – vor allem, wenn Sie international arbeiten. Mit Ezus automatisieren Sie die Verwaltung der innergemeinschaftlichen Mehrwertsteuer.
Ezus berücksichtigt die Besonderheiten der Margenbesteuerung für Reisebüros und wendet die Mehrwertsteuer automatisch je nach Standort Ihrer Partner an.
Vermeiden Sie Fehler und Streitigkeiten dank eines Systems, das sofort den richtigen Mehrwertsteuersatz anwendet – auch bei internationalen Kooperationen.
Alle Kalkulationsdaten und Rechnungen sind zentral gebündelt. So sparen Sie Zeit und reduzieren manuelle Verwaltungsaufgaben.
Indem Sie vergessene oder falsch angewendete Mehrwertsteuer vermeiden, schützen Sie Ihre Rentabilität und stärken Ihre Professionalität.
Sie möchten mehr erfahren? In unserem ausführlichen Artikel erfahren Sie, wie Ezus Ihnen bei der Mehrwertsteuerverwaltung in der EU hilft
Sehen Sie alle ein- und ausgehenden Zahlungen aller Projekte auf einen Blick.
Schluss mit dem manuellen Hinterherlaufen hinter Zahlungen – konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihre Reisen.
Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis genauer, aktueller Zahlungsdaten.
Profitieren Sie ab der Anmeldung von individueller Betreuung, damit Sie schnell und effizient selbstständig arbeiten.
Doppelter Support
Zwei feste Ansprechpartner für persönliche Begleitung und technischen Support.
Umfassende Ressourcen
Zugang zur EZUS Academy mit Video-Tutorials, Expertentipps und Webinaren.
Täglicher Support
Ein Live-Chat und ein umfassendes Hilfe-Center unterstützen Sie jeden Tag.
Intensive Betreuung
Begleitung in den ersten drei Monaten und regelmäßige Check-ins das ganze Jahr über.
Wir bei BDMX arbeiten sehr gerne mit Ezus!
Ich empfehle Ezus allen Reisebüros!
Eine leicht erlernbare Software und ein Team, das erreichbar und effizient ist!
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Dank Ezus konnten wir die Präsentation unserer Programme erheblich verbessern!
Die Zusammenarbeit mit dem Ezus-Team ist ein Vergnügen!
Ezus war eine wirksame Unterstützung für unseren Tourismusbetrieb!
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