Faturas e recebimentos, acompanhados projeto a projeto

Faturas de sinal e de saldo, notas de crédito, IVA, pagamentos recebidos e valores por receber: toda a faturação a clientes está ligada aos seus projetos na Ezus.

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Da fatura ao recebimento

Cada fatura e cada pagamento estão associados ao respetivo projeto. Sabe a qualquer momento o que foi faturado, o que foi recebido e o que falta receber.

Faturas

Sinal, saldo e notas de crédito

Crie as suas faturas a partir do projeto ou de Finanças > Vendas. Uma fatura passa de provisória (pró-forma) a finalizada e, depois, a paga. A finalização atribui-lhe um número e bloqueia-a.

  • Faturas de sinal e fatura de saldo
  • Número atribuído na finalização
  • Notas de crédito totais ou parciais
Recebimentos

Cada pagamento recebido, contabilizado no sítio certo

Ao criar uma fatura, a Ezus pode criar a linha de pagamento correspondente. Assim que é marcada como paga, o total recebido do projeto é atualizado.

  • Linhas de pagamento criadas com a fatura
  • Os seus próprios métodos de pagamento
  • Reembolso através de um pagamento negativo
IVA e numeração

O IVA certo, o número certo

Escolha o regime de IVA de cada projeto: regime geral, IVA sobre a margem ou IVA não aplicável. Configure os números das suas faturas, com um contador por marca se necessário.

  • IVA sobre a margem à taxa do seu país
  • Regime geral com uma taxa global ou linha a linha
  • Vários contadores de numeração
Acompanhamento

Todas as suas vendas em Finanças > Vendas

Encontre as faturas de todos os seus projetos, filtre-as por estado, cliente, marca ou regime de IVA e exporte a lista em Excel ou as faturas em PDF.

  • Filtros por cliente, marca, referência ou IVA
  • Exportação Excel da lista de faturas
  • PDF separados ou agrupados num único documento

Para ir mais longe

Notas de crédito, emails de pagamento e ligação à sua contabilidade.

1Notas de crédito em poucos cliques

Gere uma nota de crédito total ou parcial, em percentagem ou em valor, a partir do projeto ou de Finanças > Vendas. Para reembolsar, crie um pagamento negativo.

  • Nota de crédito total ou parcial
  • Em percentagem ou em valor

2Emails com os seus valores

Com as mensagens (plano Premium), os seus modelos de email incluem o valor e a data do sinal ou do saldo graças às variáveis de pagamento.

  • Variáveis de valor, de % e de data
  • Modelo “Antes da partida & saldo”

3Para a sua contabilidade

Envie as suas faturas para uma plataforma certificada como Pennylane, Sage ou Cegid através do Zapier ou da API Ezus (plano Premium). Na Bélgica, exporte as suas faturas em XML com acompanhamento Peppol.

  • Zapier ou API Ezus
  • Exportação XML e estado Peppol (Bélgica)

Adaptado a cada viagem

Viagem à medida, grupo ou evento empresarial: a mesma faturação adapta-se ao seu projeto.

Um sinal e, depois, o saldo

Fature o sinal na reserva e, depois, o valor por faturar numa fatura de saldo. Cada pagamento recebido atualiza o total recebido.

  • Fatura de sinal intermédia
  • Fatura de saldo por predefinição
  • Vencimento indicativo a 30 dias
Lua de mel no Japão
A
Fatura de sinalFA-2026-0142 · 1 890 €
Paga
S
Fatura de saldoFA-2026-0156 · 4 410 €
Finalizada
€
SinalCartão bancário
Pago
€
SaldoTransferência bancária
Previsto
Faturado, recebido, por receberInterativo

Acompanhamento por grupo

No modo GIR, fature cada grupo como qualquer outro projeto e veja o que foi recebido e o que falta receber de cada um.

  • Fatura completa ou de sinal por grupo
  • Recebido e por receber por grupo
  • Um mesmo projeto, vários grupos
Circuito Andaluzia · GIR
A
Grupo A24 viajantes
21 600 €
B
Grupo B18 viajantes
9 000 €
A
Grupo ASaldo por receber
7 200 €
B
Grupo BSaldo por receber
12 600 €
Cada grupo acompanhado à parteInterativo

Várias marcas, vários contadores

Para os seus clientes empresariais, utilize um contador de faturas por marca e encontre o número de IVA do cliente em Finanças > Vendas.

  • Contador de numeração por marca
  • Filtro por marca nas suas vendas
  • Número de IVA do cliente em coluna
Grupo Lumen
H
Agência HorizonContador HZ-$$n$$
Marca 1
E
Horizon EventsContador EV-$$n$$
Marca 2
E
EV-0231 · Seminário LisboaIVA cliente PT509876543
Finalizada
E
EV-0228 · Convenção PortoIVA cliente PT509876543
Paga
Uma numeração por marcaInterativo

Pagamento online com o Ezus Pay

Apresente as suas ligações de pagamento Ezus Pay nos seus projetos e na área do cliente. Os pagamentos recebidos aparecem na Ezus.

Multimoeda

Defina a moeda de venda de cada projeto. A Ezus gere os valores ao cêntimo.

Uma faturação pensada para as viagens

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3

estados de fatura

Provisória, finalizada e paga.

3

regimes de IVA

Regime geral, IVA sobre a margem e IVA não aplicável.

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A automação de propostas, orçamentos e documentos de viagem poupou-nos muito tempo. Além disso, os nossos orçamentos parecem agora muito mais profissionais, o que aumentou as nossas vendas.
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Conseguimos criar propostas atrativas e cotações diretamente a partir do nosso catálogo de produtos em muito menos tempo do que antes.
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Elux GroupViagens de luxo à medida · Paris — «+25 % de produtividade na criação e cotação das nossas propostas»
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Travel Exclusive AsiaDMC · Banguecoque — «Refazer uma cotação levava 15 a 20 minutos. Com o Ezus, 5 minutos no máximo»
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Perguntas frequentes

Tudo o que precisa de saber sobre a gestão de pagamentos na Ezus.
Outra pergunta? Fale com a nossa equipa

Que tipos de faturas posso emitir?

Faturas de sinal (intermédias), uma fatura de saldo para o valor por faturar e notas de crédito. Uma fatura provisória funciona como pró-forma.

O que acontece quando finalizo uma fatura?

Recebe um número de fatura e fica bloqueada. Depois de paga, passa ao estado paga.

Como registo um pagamento recebido?

A Ezus pode criar uma linha de pagamento ao criar a fatura. Marque-a como paga: o total recebido do projeto é atualizado. Pode criar os seus próprios métodos de pagamento.

Que regimes de IVA são suportados?

O regime geral (taxa global ou linha a linha), o IVA não aplicável e o IVA sobre a margem, cuja taxa é configurada pela equipa Ezus de acordo com o seu país.

Como emito uma nota de crédito ou um reembolso?

Gere uma nota de crédito total ou parcial, em percentagem ou em valor, a partir do projeto ou de Finanças > Vendas. Para reembolsar, crie um pagamento com um valor negativo.

Posso personalizar a numeração?

Sim. O formato do seu número utiliza a variável $$n$$ e pode ter vários contadores, por exemplo, um por marca.

Posso exportar as minhas faturas?

Sim. Exporte a lista em Excel, ou os PDF separadamente ou agrupados num único documento, filtrados por estado e por período.

A Ezus liga-se ao meu software de contabilidade?

Envie as suas faturas para uma plataforma certificada como Pennylane, Sage ou Cegid através do Zapier ou da API Ezus (plano Premium). A Ezus não é, ela própria, uma plataforma certificada.

Acompanhe cada fatura e cada pagamento

Uma demonstração adaptada à sua organização.

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Gestão de pagamentos

Domine seu fluxo de caixa com visibilidade total de pagamentos

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Centralize todos os seus fluxos financeiros em um só lugar. Acompanhe rapidamente o que é devido, o que é pago e o que está pendente.

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De depósitos de clientes a faturas de fornecedores, mantenha todas as transações organizadas e sob controle.

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Todos os seus pagamentos unificados em um só lugar

Consolide os pagamentos de clientes e fornecedores em um painel único e organizado.
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Fonte única de verdade : acesse todos os dados de pagamento em um único painel
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Vista de clientes e fornecedores : acompanhe depósitos recebidos e faturas emitidas lado a lado
icon
Chega de arquivos espalhados : elimine planilhas e o acompanhamento manual

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Monitore cada pagamento à medida que ele acontece

Mantenha-se informado com atualizações ao vivo sobre todas as suas transações financeiras.
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Atualizações em tempo real : visualize os pagamentos registrados instantaneamente em todos os projetos
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Visibilidade de status : identifique de relance o que está pago, pendente ou vencido
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Equipe sincronizada : todos trabalham com as mesmas informações atualizadas

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Minimize os erros com o rastreamento automatizado

Reduza os erros manuais e mantenha seus registros financeiros limpos e confiáveis.
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Cálculos automáticos : reduza erros de entrada manual com dados sincronizados
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Conciliação de pagamentos : reconcilie faturas e pagamentos sem esforço
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Registros prontos para auditoria : mantenha um histórico financeiro limpo e confiável para cada projeto

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Nunca mais se preocupe em perder um pagamento

Mantenha o controle com visibilidade clara de cada transação. Chega de perseguir clientes ou esquecer os prazos dos fornecedores.
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Visibilidade dos prazos : veja os pagamentos futuros e atue antes que seja tarde demais
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Rastreabilidade completa : saiba exatamente o que foi pago e o que ainda está pendente
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Tranquilidade : foque nas suas viagens, não no acompanhamento de pagamentos

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Exportações flexíveis : baixe faturas e dados de pagamento quando precisar
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Notas de crédito : gerencie reembolsos e ajustes com notas de crédito dedicadas
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Pronto para contabilidade : simplifique o fechamento mensal com registros organizados e completos

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Simplicidade no cotidiano

Todos os seus dados orçamentários e suas faturas são centralizados, ce qui vous permet de ganho de tempo et de réduire les tâches administratives manuelles.

Prevention des surcoûts

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Você quer saber mais? Consulte nosso artigo detalhado para saber mais comment Ezus vous help a gerer la TVA au sein de l'UE

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Veja todos os pagamentos recebidos e enviados em cada projeto em um piscar de olhos.

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Suporte durante os primeiros três meses e check-ins regulares durante todo o ano.

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Eles falam sobre isso melhor do que nós

Na BDMX, adoramos trabalhar com o Ezus!

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Recomendo o Ezus para todas as agências de viagens!

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Software fácil de aprender e uma equipe disponível e eficiente!

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É um prazer trabalhar com a equipe do Ezus!

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Victor, Claudia e a sua equipa

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Perguntas frequentes

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Que tipos de documentos posso gerar com o Ezus?

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Como posso automatizar a criação de faturas e cotações?

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Posso reutilizar modelos de documentos para outros projetos?

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Os modelos de documentos são personalizáveis?

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Como o Ezus ajuda a gerenciar vouchers para clientes?

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Posso gerar documentos em vários idiomas com o Ezus?

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