Facturation électronique : ce qui change pour votre agence, et ce qu'Ezus prend en charge

Pendant des années, envoyer une facture voulait dire générer un PDF et l'attacher à un e-mail.

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Ce geste-là disparaît. Partout en Europe, les factures entre entreprises passent à des formats structurés qui transitent par des plateformes certifiées, pays par pays. 🧾

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Voici ce que la réforme change pour une agence de voyage, et ce qu'Ezus fait, ou ne fait pas, pour vous.

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Le problème : bien plus qu'un changement de format

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La réforme ne touche pas seulement le fichier. Elle modifie la façon dont vos factures circulent et ce que vous devez déclarer.

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• Le PDF envoyé par e-mail ne suffit plus. Les factures B2B doivent être émises et reçues dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
• Une plateforme certifiée devient obligatoire. En France, ce sont les plateformes agréées (PA), ex-plateformes de dématérialisation partenaires.
• Les statuts de chaque facture doivent remonter : reçue, acceptée, rejetée, payée.
• Les ventes aux particuliers et à l'international entrent dans l'e-reporting : leurs données sont transmises à l'administration, en quasi temps réel.

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⚠️ En France, une pénalité de 15 € par facture non conforme est prévue.

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Le calendrier : déjà en cours en France

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La réforme française s'applique en deux temps :

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• Réception, depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Cela concerne vos factures fournisseurs, quelle que soit votre taille.
• Émission : depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Cela concerne vos factures clients.

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Ailleurs, les dates varient fortement : l'Italie l'impose depuis 2019, la Belgique et la Croatie depuis janvier 2026, la Pologne depuis avril 2026. L'Allemagne passe à l'émission en janvier 2028, comme le Portugal, et l'Espagne en octobre 2028.

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Ce qu'Ezus prend en charge 🔧

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Ezus n'est pas une plateforme agréée. Son rôle : préparer vos factures de ventes et d'achats avec le bon niveau d'information, et faciliter leur passage vers votre PA, qui assure la mise en conformité, la transmission et l'e-reporting.

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Deux façons d'automatiser l'envoi

• Via Zapier, sans code : vous connectez Ezus à votre PA, choisissez le déclencheur, associez les champs (montants HT et TTC, TVA, client, projet, numéro, dates), testez avec une facture réelle, puis activez.
• Via l'API Ezus, pour les profils techniques : une route pour les factures de ventes, une autre pour les factures d'achats. Côté ventes, un champ indique si une facture est prête pour la facturation électronique, et un filtre écarte les brouillons.

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Des factures plus faciles à router

• Belgique : export au format XML et colonne Statut Peppol dans vos tableaux de facturation.
• Numéro de TVA du client affichable dans les tableaux de factures et dans vos exports.
• Référence de facture pro forma modifiable, pour l'aligner sur votre numérotation ou celle de votre ERP.

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Un exemple concret

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👉 Une agence française de 8 personnes facture ses séjours dans Ezus et tient sa comptabilité dans un outil qui est aussi plateforme agréée.

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Avant : les factures partent en PDF par e-mail, puis sont ressaisies ou importées à la main côté comptabilité.

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Maintenant : un Zap envoie chaque facture finalisée d'Ezus vers la PA, qui la met au format réglementaire et la transmet. L'agence est prête pour septembre 2027 sans changer sa façon de facturer.

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Ce que vous y gagnez 🚀

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• Votre outil de production reste le même. Vous continuez de facturer dans Ezus.
• Moins de ressaisie entre Ezus et la comptabilité. Les données partent automatiquement.
• Les achats ne sont pas oubliés. L'obligation de réception concerne aussi vos factures fournisseurs, d'où une route dédiée.
• Vous choisissez votre PA. Ezus ne vous impose pas de plateforme.

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À savoir avant de vous lancer ℹ️

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• Ezus ne transmet pas vos factures à l'administration ni à vos clients, ne soumet pas vos données d'e-reporting et ne remplace pas votre logiciel comptable.
• Ne confondez pas outil comptable et plateforme agréée. Certains outils sont les deux, d'autres transmettent via une PA partenaire : vérifiez le statut du vôtre sur la liste officielle de la DGFiP.
• L'API Ezus est réservée aux abonnements Premium et Entreprise.
• Avec un Zap planifié, prévoyez un garde-fou anti-doublons, et vérifiez le mapping de la TVA et des montants HT/TTC.

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Anticiper plutôt que subir

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La facturation électronique n'est pas une option, et ses échéances sont fixées. La bonne nouvelle, c'est qu'elle ne vous oblige pas à changer d'outil de production.

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Vos factures naissent dans Ezus, votre PA s'occupe du reste. Il suffit de brancher les deux.

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📖 Voir comment envoyer vos factures Ezus vers votre plateforme agréée

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👉 Réservez une démo pour voir comment vos factures sortent d'Ezus vers votre comptabilité.