E-Rechnung: Was sich für Ihre Agentur ändert und was Ezus übernimmt

Jahrelang bedeutete eine Rechnung zu versenden, ein PDF zu erzeugen und es an eine E-Mail anzuhängen.

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Diese Gewohnheit verschwindet. In ganz Europa wechseln Rechnungen zwischen Unternehmen Land für Land zu strukturierten Formaten, die über zertifizierte Plattformen laufen. 🧾

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Hier erfahren Sie, was die Reform für ein Reisebüro ändert und was Ezus für Sie tut – oder nicht tut.

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Das Problem: viel mehr als ein Formatwechsel

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Die Reform betrifft nicht nur die Datei. Sie verändert, wie Ihre Rechnungen fließen und was Sie melden müssen.

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Ein per E-Mail versendetes PDF reicht nicht mehr aus. B2B-Rechnungen müssen in einem strukturierten Format (Factur-X, UBL oder CII) ausgestellt und empfangen werden.
Eine zertifizierte Plattform wird Pflicht. In Frankreich sind das die zugelassenen Plattformen (PA), die früher als Partnerplattformen für die Dematerialisierung bekannt waren.
Der Status jeder Rechnung muss zurückgemeldet werden: empfangen, akzeptiert, abgelehnt, bezahlt.
Verkäufe an Privatkunden und internationale Verkäufe fallen unter das E-Reporting: Ihre Daten werden nahezu in Echtzeit an die Steuerbehörden übermittelt.

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⚠️ In Frankreich ist ein Bußgeld von 15 € pro nicht konformer Rechnung vorgesehen.

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Der Zeitplan: in Frankreich bereits im Gange

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Die französische Reform gilt in zwei Stufen:

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Empfang, seit dem 1. September 2026: Alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen können. Das betrifft Ihre Lieferantenrechnungen, unabhängig von Ihrer Größe.
Ausstellung: seit dem 1. September 2026 für große und mittelgroße Unternehmen und ab dem 1. September 2027 für KMU, Kleinstunternehmen und Kleinstbetriebe. Das betrifft Ihre Kundenrechnungen.

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Anderswo variieren die Termine stark: Italien verlangt sie seit 2019, Belgien und Kroatien seit Januar 2026, Polen seit April 2026. Deutschland wechselt im Januar 2028 zur verpflichtenden Ausstellung, ebenso Portugal, Spanien im Oktober 2028.

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Was Ezus übernimmt 🔧

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Ezus ist keine zertifizierte Plattform (PA in Frankreich). Seine Rolle: Ihre Verkaufs- und Einkaufsrechnungen mit dem richtigen Informationsgehalt vorzubereiten und die Weitergabe an Ihre zertifizierte Plattform zu erleichtern, die sich um Compliance, Übermittlung und E-Reporting kümmert.

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Zwei Wege, den Versand zu automatisieren

Über Zapier, ohne Code: Sie verbinden Ezus mit Ihrer zertifizierten Plattform, wählen den Trigger, ordnen die Felder zu (Beträge netto und brutto, Umsatzsteuer, Kunde, Projekt, Nummer, Daten), testen mit einer echten Rechnung und schalten den Zap dann ein.
Über die Ezus-API, für technische Profile: eine Route für Verkaufsrechnungen, eine weitere für Einkaufsrechnungen. Auf der Verkaufsseite zeigt ein Feld, ob eine Rechnung bereit für die E-Rechnung ist, und ein Filter blendet Entwürfe aus.

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Rechnungen, die sich leichter weiterleiten lassen

Belgien: XML-Export und eine Spalte „Peppol-Status“ in Ihren Rechnungstabellen.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden kann in Rechnungstabellen und in Ihren Exporten angezeigt werden.
Bearbeitbare Referenz der Proforma-Rechnung, passend zu Ihrer eigenen Nummerierung oder der Ihres ERP.

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Ein konkretes Beispiel

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👉 Ein französisches Reisebüro mit 8 Mitarbeitenden stellt seine Reisen in Ezus in Rechnung und führt seine Buchhaltung in einem Tool, das zugleich eine zugelassene Plattform (PA) ist.

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Vorher: Rechnungen gingen als PDF per E-Mail raus und wurden dann in der Buchhaltung von Hand neu erfasst oder importiert.

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Jetzt: Ein Zap sendet jede abgeschlossene Ezus-Rechnung an die PA, die sie in das vorgeschriebene Format umwandelt und übermittelt. Das Reisebüro ist für den September 2027 gerüstet, ohne seine Art der Rechnungsstellung zu ändern.

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Was Sie gewinnen 🚀

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Ihr Produktionstool bleibt dasselbe. Sie stellen weiterhin in Ezus Rechnungen aus.
Weniger Neuerfassung zwischen Ezus und Buchhaltung. Die Daten fließen automatisch.
Einkäufe werden nicht vergessen. Die Empfangspflicht umfasst auch Ihre Lieferantenrechnungen, daher gibt es eine eigene Route.
Sie wählen Ihre zertifizierte Plattform. Ezus zwingt Ihnen keine auf.

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Gut zu wissen, bevor Sie starten ℹ️

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Ezus übermittelt Ihre Rechnungen weder an die Steuerbehörden noch an Ihre Kunden, reicht Ihre E-Reporting-Daten nicht ein und ersetzt Ihre Buchhaltungssoftware nicht.
Verwechseln Sie nicht Buchhaltungstool und zugelassene Plattform. Manche Tools sind beides, andere übermitteln über eine Partner-PA: Prüfen Sie Ihres in der offiziellen Liste der DGFiP, der französischen Steuerverwaltung.
Die Ezus-API ist den Plänen Premium und Enterprise vorbehalten.
Richten Sie bei einem geplanten Zap eine Sicherung gegen Duplikate ein und prüfen Sie die Zuordnung von Umsatzsteuer sowie von Netto- und Bruttobeträgen.

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