Faturação eletrónica: o que muda para a sua agência e o que a Ezus assegura

Durante anos, enviar uma fatura significava gerar um PDF e anexá-lo a um e-mail.

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Esse gesto está a desaparecer. Em toda a Europa, as faturas entre empresas passam para formatos estruturados que transitam por plataformas certificadas, país a país. 🧾

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Eis o que a reforma muda para uma agência de viagens, e o que a Ezus faz, ou não faz, por si.

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O problema: muito mais do que uma mudança de formato

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A reforma não afeta apenas o ficheiro. Muda a forma como as suas faturas circulam e o que tem de declarar.

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O PDF enviado por e-mail já não chega. As faturas B2B têm de ser emitidas e recebidas num formato estruturado (Factur-X, UBL ou CII).
Uma plataforma certificada passa a ser obrigatória. Em França, são as plataformas acreditadas (PA), antigas plataformas de desmaterialização parceiras.
O estado de cada fatura tem de ser comunicado: recebida, aceite, rejeitada, paga.
As vendas a particulares e internacionais entram no e-reporting: os seus dados são transmitidos à administração fiscal quase em tempo real.

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⚠️ Em França, está prevista uma penalização de 15 € por cada fatura não conforme.

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O calendário: já em curso em França

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A reforma francesa aplica-se em duas fases:

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Receção, desde 1 de setembro de 2026: todas as empresas sujeitas a IVA têm de conseguir receber faturas eletrónicas. Isto abrange as suas faturas de fornecedores, seja qual for a sua dimensão.
Emissão: desde 1 de setembro de 2026 para as grandes e médias empresas, e a partir de 1 de setembro de 2027 para PME, pequenas empresas e microempresas. Isto abrange as suas faturas a clientes.

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Noutros países, as datas variam muito: a Itália impõe-na desde 2019, a Bélgica e a Croácia desde janeiro de 2026, a Polónia desde abril de 2026. A Alemanha passa à emissão obrigatória em janeiro de 2028, tal como Portugal, e Espanha em outubro de 2028.

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O que a Ezus assegura 🔧

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A Ezus não é uma plataforma certificada (PA em França). O seu papel: preparar as suas faturas de vendas e de compras com o nível de informação certo e facilitar o seu envio para a sua plataforma certificada, que trata da conformidade, da transmissão e do e-reporting.

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Duas formas de automatizar o envio

Com o Zapier, sem código: liga a Ezus à sua plataforma certificada, escolhe o acionador, associa os campos (montantes sem IVA e com IVA, IVA, cliente, projeto, número, datas), testa com uma fatura real e depois ativa.
Com a API Ezus, para perfis técnicos: uma rota para as faturas de vendas, outra para as faturas de compras. Do lado das vendas, um campo indica se uma fatura está pronta para a faturação eletrónica, e um filtro exclui os rascunhos.

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Faturas mais fáceis de encaminhar

Bélgica: exportação em formato XML e coluna Estado Peppol nas suas tabelas de faturação.
Número de IVA do cliente visível nas tabelas de faturas e nas suas exportações.
Referência da fatura pró-forma editável, para a alinhar com a sua numeração ou com a do seu ERP.

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Um exemplo concreto

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👉 Uma agência francesa de 8 pessoas fatura as suas viagens na Ezus e mantém a contabilidade numa ferramenta que é também plataforma acreditada (PA).

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Antes: as faturas saíam em PDF por e-mail e depois eram reintroduzidas ou importadas manualmente na contabilidade.

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Agora: um Zap envia cada fatura finalizada da Ezus para a PA, que a converte para o formato regulamentar e a transmite. A agência está pronta para setembro de 2027 sem mudar a sua forma de faturar.

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O que ganha com isso 🚀

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A sua ferramenta de produção continua a mesma. Continua a faturar na Ezus.
Menos reintrodução de dados entre a Ezus e a contabilidade. Os dados seguem automaticamente.
As compras não ficam esquecidas. A obrigação de receção abrange também as suas faturas de fornecedores, daí uma rota dedicada.
Escolhe a sua plataforma certificada. A Ezus não lhe impõe nenhuma.

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A saber antes de começar ℹ️

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A Ezus não transmite as suas faturas à administração fiscal nem aos seus clientes, não submete os seus dados de e-reporting e não substitui o seu software de contabilidade.
Não confunda ferramenta de contabilidade e plataforma acreditada. Algumas ferramentas são as duas coisas, outras transmitem através de uma PA parceira: verifique o estado da sua na lista oficial da DGFiP, a administração fiscal francesa.
A API Ezus está reservada às subscrições Premium e Enterprise.
Com um Zap agendado, preveja uma proteção contra duplicados e verifique o mapeamento do IVA e dos montantes sem IVA e com IVA.

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