Un départ, plusieurs groupes : le mode GIR facture chacun sans dupliquer le projet

Un autocar, un hôtel, un programme commun. Et pourtant, douze familles qui n'ont pas pris les mêmes options, ne paient pas la même chose et attendent chacune leur facture. 🚌

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Dans beaucoup d'agences, la réponse est un projet par famille, ou un projet unique doublé d'un tableur qui répartit les montants à la main.

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Bonne nouvelle : le mode GIR d'Ezus gère plusieurs groupes de voyageurs dans un même projet, chacun avec ses produits, son budget et ses factures.

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Le problème : un voyage commun, des comptes séparés

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Un départ qui réunit familles, couples ou sous-ensembles d'une association pose toujours la même question : comment mutualiser la logistique sans mélanger les comptes ?

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Dupliquer le projet par groupe multiplie les mises à jour. Un horaire change, il faut le corriger partout.
Garder un seul projet oblige à répartir les montants hors de l'outil, dans un fichier que personne d'autre ne sait lire.
Le suivi des encaissements devient flou. Qui a versé son acompte ? Quel groupe doit encore son solde ?
La marge souffre des deux côtés. Soit vous perdez les tarifs négociés en séparant tout, soit vous perdez du temps en recalculant.

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Ce qui change : des groupes dans le projet, pas des projets par groupe 👥

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Le mode GIR (Groupement individuel regroupé, ou SIG en anglais) s'appuie sur la liste des voyageurs de votre projet. Vous la remplissez à la main, par copie depuis un autre projet ou par import CSV, puis vous activez le mode groupe.

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Répartir les voyageurs

Un raccourci crée un groupe par voyageur non attribué, en un clic : pratique quand chaque voyageur est facturé individuellement.
L'affectation se fait un par un ou en masse, via la barre d'action « Assigner à [groupe] ».
Un filtre par groupe n'affiche que les voyageurs concernés, et la liste s'ouvre en plein écran pour les tableaux larges.

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Attribuer les produits

Construisez votre programme d'abord, créez vos groupes ensuite : le budget existant est attribué automatiquement. La répartition d'un produit entre les groupes est proportionnelle au nombre de voyageurs de chacun, et vous pouvez retirer un produit d'un groupe qui n'en bénéficie pas.

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Dans le budget, la colonne Quantité devient trois colonnes : Formule, Pax, Quantité. Une flèche déplie chaque ligne groupe par groupe pour montrer d'où vient le total. Une nouvelle variable, T, renvoie le nombre de voyageurs du groupe : vos formules de quantité s'adaptent à la taille de chacun.

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Facturer et suivre par groupe

Une facture par groupe : vous choisissez le client et le groupe, Ezus reprend le montant propre au groupe. Facture complète ou d'acompte, comme d'habitude.
Des listes de factures et de paiements filtrables par groupe, avec une colonne Groupe et la possibilité de réattribuer une facture rattachée au mauvais groupe.
Un onglet Finances qui raisonne par groupe : budget, facturé et encaissé pour chacun.
Des suppléments répartis à votre façon : frais d'agence ou remise, en montant ou en pourcentage, par voyageur ou par groupe.

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Un exemple concret

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👉 Une association part à 40 au Portugal. Même autocar, même hôtel, mais certaines familles ont ajouté une excursion et d'autres non.

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Avant : un projet pour le programme, un tableur pour répartir les coûts, des factures retouchées une par une, et une relance d'acompte qui demande de tout recouper.

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Maintenant : un seul projet. Chaque famille est un groupe, l'excursion n'est attribuée qu'aux groupes concernés, chaque facture reprend le bon montant, et le filtre par groupe montre qui doit encore son solde.

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Ce que vous y gagnez au quotidien 🚀

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Un seul programme à maintenir. Un changement d'horaire se corrige une fois.
La logistique reste mutualisée. Un autocar, des tarifs hôteliers négociés : votre marge en profite.
Des factures justes sans calcul à côté. Le montant de chaque groupe découle de ses produits.
Un suivi d'encaissement lisible. Chaque paiement est rattaché au groupe de sa facture.

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À savoir avant d'activer ℹ️

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Le mode GIR sert quand plusieurs sous-groupes doivent être suivis et facturés séparément. Si vous facturez tout le séjour à une seule entité (agence revendeuse, entreprise), un groupe constitué classique reste plus simple.
Un voyageur appartient à un seul groupe à la fois, et une facture correspond à un seul groupe.
La facture reste établie au nom du client du projet : le rattachement d'un groupe à son propre client payeur est en préparation.
Pas encore disponibles : la marge par groupe, la modification du groupe d'un paiement déjà enregistré, et l'attribution d'un produit à une partie seulement d'un groupe (ajustez alors la formule).

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