Facturación electrónica: qué cambia para su agencia y qué gestiona Ezus

Durante años, enviar una factura significaba generar un PDF y adjuntarlo a un correo electrónico.

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Ese gesto desaparece. En toda Europa, las facturas entre empresas pasan a formatos estructurados que circulan a través de plataformas certificadas, país por país. 🧾

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Esto es lo que cambia la reforma para una agencia de viajes, y lo que Ezus hace, o no hace, por usted.

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El problema: mucho más que un cambio de formato

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La reforma no afecta solo al archivo. Cambia la forma en que circulan sus facturas y lo que usted debe declarar.

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El PDF enviado por correo electrónico ya no basta. Las facturas B2B deben emitirse y recibirse en un formato estructurado (Factur-X, UBL o CII).
Una plataforma certificada pasa a ser obligatoria. En Francia, son las plataformas autorizadas (PA), antes llamadas plataformas de desmaterialización asociadas.
El estado de cada factura debe comunicarse: recibida, aceptada, rechazada, pagada.
Las ventas a particulares e internacionales entran en el e-reporting: sus datos se transmiten a la administración tributaria casi en tiempo real.

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⚠️ En Francia, está prevista una sanción de 15 € por cada factura no conforme.

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El calendario: ya en marcha en Francia

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La reforma francesa se aplica en dos fases:

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Recepción, desde el 1 de septiembre de 2026: todas las empresas sujetas al IVA deben poder recibir facturas electrónicas. Esto afecta a sus facturas de proveedores, sea cual sea su tamaño.
Emisión: desde el 1 de septiembre de 2026 para las grandes y medianas empresas, y a partir del 1 de septiembre de 2027 para las pymes, las pequeñas empresas y las microempresas. Esto afecta a sus facturas de clientes.

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En otros países, las fechas varían mucho: Italia lo exige desde 2019, Bélgica y Croacia desde enero de 2026, Polonia desde abril de 2026. Alemania pasa a la emisión obligatoria en enero de 2028, al igual que Portugal, y España en octubre de 2028.

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Lo que Ezus gestiona 🔧

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Ezus no es una plataforma certificada (PA en Francia). Su papel: preparar sus facturas de ventas y de compras con el nivel de información adecuado y facilitar su envío a su plataforma certificada, que se encarga de la conformidad, la transmisión y el e-reporting.

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Dos formas de automatizar el envío

Con Zapier, sin código: conecta Ezus a su plataforma certificada, elige el disparador, asocia los campos (importes sin IVA y con IVA, IVA, cliente, proyecto, número, fechas), hace una prueba con una factura real y lo activa.
Con la API de Ezus, para perfiles técnicos: una ruta para las facturas de ventas y otra para las facturas de compras. En ventas, un campo indica si una factura está lista para la facturación electrónica, y un filtro descarta los borradores.

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Facturas más fáciles de encaminar

Bélgica: exportación en formato XML y columna Estado Peppol en sus tablas de facturación.
Número de IVA del cliente visible en las tablas de facturas y en sus exportaciones.
Referencia de factura proforma editable, para alinearla con su numeración o con la de su ERP.

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Un ejemplo concreto

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👉 Una agencia francesa de 8 personas factura sus viajes en Ezus y lleva su contabilidad en una herramienta que también es plataforma autorizada (PA).

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Antes: las facturas salían en PDF por correo electrónico y después se volvían a introducir o se importaban a mano en contabilidad.

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Ahora: un Zap envía cada factura finalizada de Ezus a la PA, que la convierte al formato reglamentario y la transmite. La agencia está preparada para septiembre de 2027 sin cambiar su forma de facturar.

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Lo que usted gana 🚀

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Su herramienta de producción sigue siendo la misma. Usted sigue facturando en Ezus.
Menos datos que volver a introducir entre Ezus y la contabilidad. Los datos se envían automáticamente.
Las compras no se olvidan. La obligación de recepción también afecta a sus facturas de proveedores, de ahí una ruta específica.
Usted elige su plataforma certificada. Ezus no le impone ninguna.

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Lo que debe saber antes de empezar ℹ️

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Ezus no transmite sus facturas a la administración tributaria ni a sus clientes, no envía sus datos de e-reporting y no sustituye a su software de contabilidad.
No confunda herramienta contable y plataforma autorizada. Algunas herramientas son ambas cosas, otras transmiten a través de una PA asociada: compruebe la situación de la suya en la lista oficial de la DGFiP, la administración tributaria francesa.
La API de Ezus está reservada a los planes Premium y Enterprise.
Con un Zap programado, prevea una salvaguarda contra duplicados y compruebe la asignación del IVA y de los importes sin IVA y con IVA.

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