Fatturazione elettronica: cosa cambia per l'agenzia e cosa gestisce Ezus

Per anni, inviare una fattura ha significato generare un PDF e allegarlo a un'e-mail.

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Questo gesto sta scomparendo. In tutta Europa, le fatture tra imprese passano a formati strutturati che transitano attraverso piattaforme certificate, paese per paese. 🧾

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Ecco cosa cambia la riforma per un'agenzia di viaggi, e cosa Ezus fa, o non fa, per voi.

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Il problema: molto più di un cambio di formato

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La riforma non riguarda solo il file. Cambia il modo in cui circolano le vostre fatture e ciò che dovete dichiarare.

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• Il PDF inviato via e-mail non basta più. Le fatture B2B devono essere emesse e ricevute in un formato strutturato (Factur-X, UBL o CII).
• Una piattaforma certificata diventa obbligatoria. In Francia sono le piattaforme accreditate (PA), ex piattaforme di dematerializzazione partner.
• Lo stato di ogni fattura deve essere comunicato: ricevuta, accettata, rifiutata, pagata.
• Le vendite ai privati e all'estero rientrano nell'e-reporting: i loro dati vengono trasmessi all'amministrazione fiscale quasi in tempo reale.

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⚠️ In Francia è prevista una sanzione di 15 € per ogni fattura non conforme.

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Il calendario: già in corso in Francia

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La riforma francese si applica in due fasi:

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• Ricezione, dal 1° settembre 2026: tutte le imprese soggette a IVA devono poter ricevere fatture elettroniche. Riguarda le vostre fatture fornitori, qualunque sia la vostra dimensione.
• Emissione: dal 1° settembre 2026 per le grandi e medie imprese, dal 1° settembre 2027 per PMI, piccole imprese e microimprese. Riguarda le vostre fatture clienti.

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Altrove le date variano molto: l'Italia la impone dal 2019, il Belgio e la Croazia da gennaio 2026, la Polonia da aprile 2026. La Germania passa all'emissione obbligatoria a gennaio 2028, come il Portogallo, e la Spagna a ottobre 2028.

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Cosa gestisce Ezus 🔧

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Ezus non è una piattaforma certificata (PA in Francia). Il suo ruolo: preparare le vostre fatture di vendita e di acquisto con il giusto livello di informazioni e facilitarne il passaggio verso la vostra piattaforma certificata, che si occupa di conformità, trasmissione ed e-reporting.

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Due modi per automatizzare l'invio

• Con Zapier, senza codice: collegate Ezus alla vostra piattaforma certificata, scegliete il trigger, associate i campi (importi al netto e al lordo dell'IVA, IVA, cliente, progetto, numero, date), fate un test con una fattura reale, poi attivate.
• Con l'API Ezus, per i profili tecnici: una route per le fatture di vendita, un'altra per le fatture di acquisto. Lato vendite, un campo indica se una fattura è pronta per la fatturazione elettronica, e un filtro esclude le bozze.

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Fatture più facili da instradare

• Belgio: export in formato XML e colonna Stato Peppol nelle vostre tabelle di fatturazione.
• Partita IVA del cliente visualizzabile nelle tabelle delle fatture e nei vostri export.
• Riferimento della fattura proforma modificabile, per allinearlo alla vostra numerazione o a quella del vostro ERP.

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Un esempio concreto

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👉 Un'agenzia francese di 8 persone fattura i suoi viaggi in Ezus e tiene la contabilità in uno strumento che è anche piattaforma accreditata (PA).

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Prima: le fatture partivano in PDF via e-mail, poi venivano reinserite o importate a mano dalla contabilità.

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Ora: uno Zap invia ogni fattura finalizzata da Ezus alla PA, che la converte nel formato previsto dalla normativa e la trasmette. L'agenzia è pronta per settembre 2027 senza cambiare il proprio modo di fatturare.

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Cosa ci guadagnate 🚀

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• Il vostro strumento di produzione resta lo stesso. Continuate a fatturare in Ezus.
• Meno reinserimenti tra Ezus e la contabilità. I dati partono automaticamente.
• Gli acquisti non vengono dimenticati. L'obbligo di ricezione riguarda anche le vostre fatture fornitori, da qui una route dedicata.
• Scegliete voi la vostra piattaforma certificata. Ezus non ve ne impone nessuna.

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Da sapere prima di iniziare ℹ️

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• Ezus non trasmette le vostre fatture all'amministrazione fiscale né ai vostri clienti, non invia i vostri dati di e-reporting e non sostituisce il vostro software di contabilità.
• Non confondete strumento contabile e piattaforma accreditata. Alcuni strumenti sono entrambe le cose, altri trasmettono tramite una PA partner: verificate lo stato del vostro nell'elenco ufficiale della DGFiP, l'amministrazione fiscale francese.
• L'API Ezus è riservata agli abbonamenti Premium ed Enterprise.
• Con uno Zap pianificato, prevedete una protezione contro i duplicati e verificate la mappatura dell'IVA e degli importi al netto e al lordo dell'IVA.

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Anticipare invece di subire

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La fatturazione elettronica non è un'opzione e le sue scadenze sono fissate. La buona notizia è che non vi obbliga a cambiare strumento di produzione.

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Le vostre fatture nascono in Ezus, la vostra piattaforma certificata si occupa del resto. Basta collegare le due.

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👉 Prenotate una demo per vedere come le vostre fatture passano da Ezus alla vostra contabilità.