Una salida, varios grupos: el modo GIR factura a cada uno por separado

Un autocar, un hotel, un programa común. Y sin embargo, doce familias que no han elegido las mismas opciones, no pagan lo mismo y esperan cada una su factura. 🚌

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En muchas agencias, la respuesta es un proyecto por familia, o un proyecto único acompañado de una hoja de cálculo que reparte los importes a mano.

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Buena noticia: el modo GIR de Ezus gestiona varios grupos de viajeros en un mismo proyecto, cada uno con sus productos, su presupuesto y sus facturas.

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El problema: un viaje común, cuentas separadas

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Una salida que reúne familias, parejas o subgrupos de una asociación plantea siempre la misma pregunta: ¿cómo mutualizar la logística sin mezclar las cuentas?

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Duplicar el proyecto por grupo multiplica las actualizaciones. Cambia un horario y hay que corregirlo en todas partes.
Mantener un solo proyecto obliga a repartir los importes fuera de la herramienta, en un archivo que nadie más sabe leer.
El seguimiento de los cobros se vuelve confuso. ¿Quién ha pagado su anticipo? ¿Qué grupo debe todavía su saldo?
El margen sufre por ambos lados. O pierde las tarifas negociadas al separarlo todo, o pierde tiempo recalculando.

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Lo que cambia: grupos dentro del proyecto, no proyectos por grupo 👥

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El modo GIR (Groupement individuel regroupé, o SIG en inglés) se apoya en la lista de viajeros de su proyecto. Usted la completa a mano, copiándola de otro proyecto o importando un CSV, y después activa el modo grupo.

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Repartir a los viajeros

Un atajo crea un grupo por cada viajero sin asignar, en un clic: práctico cuando cada viajero se factura de forma individual.
La asignación se hace uno a uno o de forma masiva, mediante la barra de acción «Asignar a [grupo]».
Un filtro por grupo muestra solo a los viajeros afectados, y la lista se abre a pantalla completa para las tablas anchas.

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Asignar los productos

Construya primero su programa y cree después sus grupos: el presupuesto existente se asigna automáticamente. El reparto de un producto entre los grupos es proporcional al número de viajeros de cada uno, y puede retirar un producto de un grupo que no lo utiliza.

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En el presupuesto, la columna Cantidad se convierte en tres columnas: Fórmula, Pax, Cantidad. Una flecha despliega cada línea grupo por grupo para mostrar de dónde sale el total. Una nueva variable, T, devuelve el número de viajeros del grupo: sus fórmulas de cantidad se adaptan al tamaño de cada uno.

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Facturar y hacer el seguimiento por grupo

Una factura por grupo: usted elige el cliente y el grupo, y Ezus recupera el importe propio del grupo. Factura completa o de anticipo, como siempre.
Listas de facturas y de pagos filtrables por grupo, con una columna Grupo y la posibilidad de reasignar una factura vinculada al grupo equivocado.
Una pestaña Finanzas que razona por grupo: presupuesto, facturado y cobrado de cada uno.
Suplementos repartidos a su manera: gastos de agencia o descuento, en importe o en porcentaje, por viajero o por grupo.

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Un ejemplo concreto

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👉 Una asociación viaja a Portugal con 40 personas. Mismo autocar, mismo hotel, pero algunas familias han añadido una excursión y otras no.

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Antes: un proyecto para el programa, una hoja de cálculo para repartir los costes, facturas retocadas una a una y un recordatorio de anticipo que obliga a cotejarlo todo.

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Ahora: un solo proyecto. Cada familia es un grupo, la excursión solo se asigna a los grupos afectados, cada factura recoge el importe correcto y el filtro por grupo muestra quién debe todavía su saldo.

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Lo que gana en el día a día 🚀

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Un solo programa que mantener. Un cambio de horario se corrige una sola vez.
La logística sigue mutualizada. Un autocar, tarifas hoteleras negociadas: su margen lo nota.
Facturas exactas sin cálculos aparte. El importe de cada grupo se deriva de sus productos.
Un seguimiento de cobros claro. Cada pago está vinculado al grupo de su factura.

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Lo que debe saber antes de activarlo ℹ️

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El modo GIR es útil cuando varios subgrupos deben seguirse y facturarse por separado. Si factura toda la estancia a una sola entidad (agencia revendedora, empresa), un grupo constituido clásico sigue siendo más sencillo.
Un viajero pertenece a un solo grupo a la vez, y una factura corresponde a un solo grupo.
La factura se sigue emitiendo a nombre del cliente del proyecto: la vinculación de un grupo a su propio cliente pagador está en preparación.
Aún no disponibles: el margen por grupo, la modificación del grupo de un pago ya registrado y la asignación de un producto a solo una parte de un grupo (en ese caso, ajuste la fórmula).

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